Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in einer abwechslungsreichen Position einsetzen und dabei eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten? Dann bietet sich Ihnen hier eine spannende Gelegenheit.

Für ein etabliertes Unternehmen aus der Medizinbranche in Bonn suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung. Der Einstieg ist zeitnah möglich. Sie erhalten einen umfassenden Einblick in unternehmerische Abläufe und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Tagesgeschäft.

Nutzen Sie die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen und Ihre berufliche Weiterentwicklung voranzutreiben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Perspektiven

• Attraktives Vergütungspaket, das Ihre Leistung wertschätzt
• Flexible Gleitzeitregelung zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unterstützung der Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum Homeoffice
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit kontinuierlichen Herausforderungen
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
• Ein kollegiales, engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Projekten
• Koordination von Terminen, Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und relevanten Unterlagen
• Nachverfolgung offener Themen sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, insbesondere im Vertragsmanagement
• Organisation und Begleitung interner Schulungen sowie Firmenveranstaltungen
• Betreuung und Unterstützung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
• Präzise Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab

Interessiert?

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