Senior Expert Business Integration | ITAR (m/w/d)

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Im Customer Solution Bereich Land & Luft verstehen wir uns als Unterstützer und Treiber der Digitalisierung der Bundeswehr.

Die CS Land & Luft steht sowohl den militärischen als auch zivilen Organisationsbereiche der Bundeswehr bei betrieblichen, prozessualen und organisatorischen Fragestellungen im Rahmen sehr ambitionierter Vorhaben stets zur Seite. Im Vordergrund stehen dabei die Abwicklung von Beschaffungsvorgängen sowie die Durchführung von Projekten unterschiedlicher Komplexität, die zum Ziel haben, die Dimensionen Land und Luft mit modernen Informations- und Kommunikationslösungen und/oder IT-Services zu versorgen.

Wenn Du mit militärischer, kaufmännischer und rechtlicher Expertise die fachlichen Aktivitäten im Zusammenhang mit ITAR orchestrieren, bei der Governance unterstützen und unseren Kunden beraten möchtest, bist Du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

• Counterpart der Leitung als Berater und Unterstützer zur Sicherstellung der Einhaltung von ITAR-Auflagen
• Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Vorgaben im Kontext ITAR
• Durchführung von Audits oder Stichprobenkontrollen zur Prüfung der Einhaltung von ITAR Schutzmaßnahmen
• Übernahme und fachliche Leitung strategisch relevanter Workstreams innerhalb des Projekts zur ITAR-Befähigung der BWI
• Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination fachlicher Maßnahmen und Prozesse in Verbindung mit ITAR
• Kommunikationsbrücke und zentraler Ansprechpartner für interne und externe Partner (ECO, TL, PL, Kunde, UAN)
• Unterstützung unserer Projekte zurSicherstellung der internen Kommunikation, inklusive der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Entscheidungsprozessen
• Übersetzung von fachlichen Anforderungen in operative Maßnahmen und Sicherstellung der Umsetzung dieser Tasks
• Erstellung und Pflege von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
• Überwachung, Plausibilisierung und Nachvollzug des Projektfortschritts in Bezug auf Zeit, Kosten und Qualität

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Politikwissenschaften, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 4 Jahre praktische Berufs-erfahrung in einer fachlichen Beratungsrolle vorzugsweise innerhalb komplexer Projekte, mit Digitalisierungsbezug sowie einem Fokus auf die Einhaltung rechtlicher komplexer Sachverhalte (vorzugsweise Exportrecht/ ITAR)
• Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern sowie in der Zusammenarbeit mit politischen oder strategischen Entscheidungsträgern
• Einschlägige Berufserfahrung in Design, Implementierung und Nutzung strategischer Planungs- und Steuerungsinstrumente
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektarbeit im Kontext Verteidigung
• Gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Projektmanagement-Methoden im beruflichen Kontext
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und hohe Kompetenz im Management interner und externer Stakeholder
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sprache Englisch: C1 oder höher (vorzugsweise Niveau „Native“)* *Nachweisbare Zertifizierungen ECoP ITAR

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
• Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
• Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung