Teamassistenz & Sekretariat (m/w/d)

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du dein Team im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgst.Mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise, deiner Kommunikationsstärke und deinem Gespür für Prioritäten bist du eine wichtige Unterstützung im Assistenz- und Sekretariatsbereich.Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Deine Aufgaben

• Du unterstützt dein Team bei der Organisation und Koordination des Büroalltags
• Termine und Besprechungen planst du eigenständig und sorgst für eine zuverlässige Abstimmung
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weiteren internen Terminen
• Geschäftsreisen organisierst du und kümmerst dich um die damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern gehört zu deinem Tagesgeschäft
• Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente, Unterlagen und Übersichten
• Bei der Bearbeitung von Rechnungen und allgemeinen kaufmännischen Vorgängen unterstützt du zuverlässig
• Präsentationen und Auswertungen bereitest du sorgfältig auf
• Du koordinierst organisatorische Abläufe und behältst wichtige Termine und Fristen im Blick
• Die strukturierte Ablage und Pflege von Informationen sowie Dokumenten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Darüber hinaus unterstützt du bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Sekretariat oder im Office Management mit
• Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie eigenverantwortlich
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Du kommunizierst freundlich, professionell und serviceorientiert
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und setzt Prioritäten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.