Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Projektleitung und / oder dem Team beim Ablauf und bei der Organisation des laufenden Geschäftsbetriebs.
Organisation, Disponieren und Koordinieren der Termine der Teams/der Leitung
Reiseorganisation, Reservieren und Bestellen von Reisetickets, Mietwagen, Hotels, etc.
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen
Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung
Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken
Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl. Schnittstellen-management
Planung, Organisation und terminliche Steuerung von Tagungen, Leitungsterminen und Meetings
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in den o.g. Aufgaben wünschenswert
Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Powerpoint)
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
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