Teamassistenz Empfang & Office Management (m/w/d)

Teamassistenz Empfang & Office Management (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du bist organisiert, serviceorientiert und sorgst gerne dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du Empfangs-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben miteinander verbindest und als zentrale Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und die Geschäftsführung fungierst. Mit deinem Organisationstalent und deiner freundlichen Art trägst du maßgeblich zu einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld bei. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst den Empfang von Gästen und bist die erste Ansprechperson für Besucher und Geschäftspartner
• Eingehende Anrufe bearbeitest du professionell und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• Daten und Stammdaten pflegst und verwaltest du zuverlässig
• Besprechungsräume bereitest du vor und sorgst für deren Nachbereitung
• Eingehende Rechnungen ordnest du zu, digitalisierst diese und leitest sie an die zuständigen Fachbereiche weiter
• Den Posteingang und Postausgang koordinierst und bearbeitest du eigenständig
• Die Geschäftsführung unterstützt du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Dokumente, Unterlagen und Ablagestrukturen verwaltest du sorgfältig
• Du unterstützt bei allgemeinen Office-Management- und Verwaltungsaufgaben

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen am Empfang, im Office Management oder in einer Assistenzfunktion sind von Vorteil
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Organisationstalent und Serviceorientierung zeichnen dich aus
• Du kommunizierst freundlich, professionell und souverän
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 29.000 € und 31.200 € brutto jährlich dotiert.