Büroassistenz Schwerpunkt Scannen (gn)
Diese Position ist zwischen 2400 € und 2700 € brutto monatlich dotiert.
PS Direkt - Job perfekt
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- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit von 06:00 Uhr bis 22:30 Uhr)
- Sehr gute Übernahmemöglichkeit mit anschließender Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
Deine Aufgaben
- Scannen und digitale Erfassung von Vertragsdokumenten
- Überprüfung und Sicherstellung der Qualität gescannter Dokumente
- Organisieren und Archivieren von digitalen Vertragskopien
- Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam, um eine reibungslose Dokumentenerfassung sicherzustellen
- Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien bei der Handhabung sensibler Informationen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den gescannten Verträgen
Deine Fähigkeiten
- Erfahrung in der Verarbeitung von Dokumenten und Scannen von Verträgen von Vorteil
- Grundlegende Computerkenntnisse und Erfahrung mit Scanner-Software
- Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit mit sensiblen Dokumenten
- Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wird dir geboten
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
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