Assistenz Personal (m/w/d) mit Organisationstalent öffentlicher Dienst

Jobs für Persönlichkeiten.

Assistenz Personal (m/w/d) mit Organisationstalent öffentlicher Dienst

Ihre Benefits

• sehr gutes Miteinander im Team wird gelebt und gefördert
• hochmoderne Büroräume, zentral gelegen und sehr gute Erreichbarkeit ÖPNV
• hohes Umwelt- und Sozialbewusstsein
• Familienfreundlichkeit und flexible Gleitzeitregelung - Vollzeit 39 Stunden
• Gehalt in Anlehnung an den TVÖD ab ca. 3300 € - je nach Erfahrung
• Option auf Jobticket
• Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche nach der Einarbeitung möglich

Der erste Überblick

Unser Auftraggeber übernimmt im Auftrag der Bundesregierung wichtige Aufgaben im Bereich der Umweltbeobachtung, Katastrophenvorsorge und Ressourcenmanagement.

Für den Standort in Bonn suchen wir Sie ab sofort zur Unterstützung in der Personalabteilung:

Assistenz Personal (m/w/d) mit Organisationstalent öffentlicher Dienst

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die gesamten Personalprozesse administrativ.
• Sie pflegen die Personal- und Termindatenbank.
• Sie unterstützen bei der Betreuung der Mitarbeitenden sowie von Externen, Freiberuflern, Praktikanten und Zeitarbeitnehmer*innen.
• Sie organisieren die Termine für die Personalleitung und Personalverwaltung.
• Sie bereiten Sitzungen vor und nach.
• Sie begleiten Sonderprojekte der Personalabteilung und erstellen Listen (Excel) und Auswertungen.
• Sie bedienen das Telefon und führen Korrespondenz.

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Verwaltungsfach oder vergleichbar).
• Sie haben nach Ihrer Ausbildung mindestens zwei Jahre im Bereich der Büroorganisation, Assistenz oder Sekretariat gearbeitet.
• Wichtig ist, dass Sie schon erste Erfahrung im Personalbereich sammeln konnten.
• Sie arbeiten mit Struktur und Präzision und sind ein Organisationstalent.
• Sie sind empathisch und engagiert, Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse.
• Sie beherrschen MS Office sehr gut, SAP - Kenntnisse sind zudem wünschenswert.
• Sie arbeiten gern in einem inspirierenden, spannenden, menschenfreundlichen Umfeld.
• Sie können Anfang August 2026 starten.

Ist das die passende Beschreibung für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Portal online oder per Mail an [email protected] . Die Stelle bietet eine interessante Herausforderung, ein sehr freundliches Betriebsklima und einen schön gelegenen Arbeitsplatz in Bonn-Beuel. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail.
Vorab-Fragen können Sie gern stellen: Sprechen Sie mit Frau Blumenthal oder Frau Gloger-Lino unter 0228 85 03 1111.

Jobsolutions GmbH
Koblenzer Str. 13-15
53173 Bonn

[email protected]

Stellendetails

Arbeitsort

53227 Bonn
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

Vollzeit 39 Wochenstunden, Gleitzeit

Branche

Öffentliche-Verwaltungen-Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Kaufmännisch

Gehalt

ab ca. 3300 € brutto

Jobsolutions GmbH
Koblenzer Straße 13 - 15
53173 Bonn

Claudia Blumenthal
Tel. 0228 85 03 1111

[email protected]

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