Senior PMO & Governance Manager (m/w/d)

Das erwartet dich

• Verantwortung für die Entwicklung, Integration und Weiterentwicklung servicespezifischer IT-Lösungen im Rahmen von Service Design und Service Transition
• Mitwirkung im Enterprise Architektur- & Portfoliomanagement (EAP) zur Sicherstellung einer strategiekonformen Ausrichtung von IT-Architektur und Serviceportfolio
• Koordination und Weiterentwicklung fachlicher Themen innerhalb der Organisationseinheit
• Unterstützung von Projekten und Transformationsinitiativen (klassisch und agil)
• Planung, Erstellung und Weiterentwicklung von Reportings sowie Management-Reports
• Analyse komplexer Fragestellungen und Entwicklung von Umsetzungsstrategien und Handlungsempfehlungen
• Beratung von Führungskräften und Fachbereichen zu Prozessen, Methoden und eingesetzten Instrumenten
• Methodische Begleitung der Einführung und Weiterentwicklung von OKR inkl. Coaching und Moderation
• Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien, Prozessen und Governance-Vorgaben
• Operative Steuerung und Begleitung des Staffingprozesses inkl. Bedarfsprüfung und Nachverfolgung
• Vor- und Nachbereitung von Gremien (z. B. Portfolio Alignment Board) inkl. Agenda, Protokollierung und Tracking offener Punkte
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Projektunterlagen und Prozessbeschreibungen

Aufgaben

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung von fachlichen Themen im Umfeld IT-Services und Architekturvorgaben. Dabei arbeitest du eng mit Führungskräften, Fachbereichen und Projektteams zusammen und sorgst für Transparenz, Struktur und effiziente Prozesse. Neben der operativen Umsetzung unterstützt du aktiv Transformationsinitiativen sowie Reporting- und Governance-Themen.

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich IT, Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Rolle PMO oder Projektleitung
• Erfahrung im Umfeld IT-Service Management, Governance oder Portfoliomanagement
• Kenntnisse in agilen Methoden (z. B. Scrum, SAFe, OKR)
• Fundierte Erfahrung in Reporting, Dokumentation und Erstellung von Managementunterlagen
• Sicherer Umgang mit Tools wie Excel, PowerPoint, MS Project, Jira und Visio
• Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Stakeholder-Management sowie in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationseinheiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)