Teamleitung Facility Management (m/w/d) für die Zentralen Dienste Bonn

Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
Bonn

Wir machen soziale Demokratie!

Wir stehen für Werte. Mit der Sozialdemokratie und der Gewerkschaftsbewegung verbindet uns das Streben nach Freiheit, Gerechtigkeit, Solidarität und dem Erhalt des Friedens. Mit unserer Arbeit vernetzen wir Menschen, ma­chen sie fit für Politik und analysieren politische Trends aus progressiver Perspektive - in Deutschland und in über 100 Ländern weltweit.

Wir wollen andere für unsere Werte und Angebote begeistern. Jeden Tag aufs Neue. Daher bestehen unsere Teams aus engagierten und klugen Köpfen, die agil, einander wertschätzend und mit klarem Fokus ihre Aktivi­täten umsetzen. Sind Sie dabei?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Teamleitung Facility Management (m/w/d) für die Zentralen Dienste Bonn der Abteilung Finanzen und Organisation in Bonn

Aufgaben
  • Leitung des Teams Hausverwaltung
  • Sicherstellung und Aufrechterhaltung des Betriebs, der Verfügbarkeit und der Betriebssicherheit aller tech­nischen Anlagen der FES in Bonn
  • Konzeption, Organisation und Steuerung von Bau und Modernisierungsmaßnahmen
  • Wahrnehmung aller Betreiberpflichten nach gesetzlichen Vorgaben und internen Regelungen
  • Steuerung, Weiterentwicklung und Optimierung von Wartungs- und Instandhaltungsprozessen
  • Kontrolle technischer Betriebsabläufe, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Auf­bau/ Pflege der Betreiberdokumentation in einem CAFM System
  • Planung, Koordination und Überwachung externer Dienstleister und Fremdfirmen, Begleitung von Bau­maßnahmen im Bestand
  • Bewertung von Planungen und Baurechnungen, Mitwirkung bei Ausschreibungen, Vergaben und Markter­kundungen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen
  • Identifikation von Instandsetzungsarbeiten, Einleitung von Maßnahmen bei Schadensfällen und Havarien
  • Budget und Investitionsplanung, Mittelbewirtschaftung, Erstellung von Monats-, Jahres- und Statusberich­ten
  • Sicherheitsbeauftragte*r sowie Notfallkoordinator*in im Notfallmanagement für den Standort Bonn (inkl. Rufbereitschaft)
Profil
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Facility Management, Versorgungstechnik, Elektrotech­nik, Gebäudetechnik o. ä.
  • Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung im technischen Gebäudemanagement; einschlägige Weiterbildungen wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse der bau- und sicherheitsrelevanten Vorschriften (HOAI, RZBau, BauO NRW, VDE, Be­trSichV, VOB/B, GEFMA, DGUV-Vorschriften etc.)
  • Mehrjährige Erfahrung in Betrieb, Wartung und Instandhaltung von Gebäudeanlagen; sicherer Umgang mit CAFM und digitalen Ticketsystemen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Organisations- und Durchsetzungsvermögen
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Wir bieten
  • Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen ein attraktives Modell des zeit- und ortsflexiblen Arbeitens sowie einen modern ausgestatten Arbeitsplatz. Im Rahmen der Zeiterfassung können Sie ein Arbeitszeitguthaben auf­bauen und Ausgleichstage nehmen.
  • Vereinbarkeit: Eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie ist uns wichtig. Daher bieten wir unseren Kolleg*innen Flexibilität bei der Arbeitszeit und -ort Gestaltung und verfügen über weitere Leistun­gen für Eltern.
  • Kollegiales Miteinander: Bei uns erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinan­der mit engagierten Kolleg*innen.
  • Weiterbildungs­möglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot hausinterner Fort- und Wei­terbildungen.
  • Umfassende soziale Leistungen: Wir bezuschussen Ihr Jobticket, verfügen über Angebote des Gesund­heitsmanagements und bieten weitere attraktive soziale Leistungen.
  • Ihre Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD) Bund bis zur EG 11.
  • Die Stelle wird unbefristet besetzt.

STBL1_DE

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