Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d)

love – passion – fun – honest – leadership: das ist die apeiron

Täglich stellen wir uns begeistert der Aufgabe eine Vielzahl an Gästen glücklich zu machen und immer wieder für uns zu gewinnen. Unsere Leidenschaft ist die (System)Gastronomie. Deswegen betreiben wir Eigen- sowie Franchisebetriebe und haben aktuell > 1.900 Mitarbeiter in den Restaurants und in unserer Zentrale. Wir tun alles dafür, um das Leben der KollegInnen im Restaurant so einfach und attraktiv wie möglich zu gestalten.

Wir wachsen stetig als apeiron restaurant & retail management gmbh, The ASH Restaurant & Bar und L´Osteria (als größter Franchisenehmer in Deutschland & Luxemburg).

Wir suchen Dich als Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienmanagement (m/w/d) in Vollzeit , der mit Herz und Leidenschaft unser Wachstum und unsere Entwicklungsprozesse begleitet.

Aufgaben

• Organisation & Verwaltung: Du pflegst unsere Standort- und Gebäudedaten, hältst Unterlagen aktuell und sorgst dafür, dass Dokumente, Schlüssel und Zugänge gut organisiert sind.
• Verträge & Rechnungen: Du verwaltest Mietverträge, prüfst Nebenkosten und Rechnungen (z. B. Miete, Energie, Versicherungen) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Immobilienmanagement im Alltag: Du unterstützt bei Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, koordinierst interne und externe Projektbeteiligte. Dabei hast Du die kaufmännische Seite stets im Blick.
• Kommunikation & Systeme: Du arbeitest mit unserer Immobilien-Software, beantwortest Anfragen im Ticketsystem und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen gut dokumentiert sind.
• Energie & Nachhaltigkeit: Du unterstützt bei der Verwaltung von Energieverträgen, beobachtest Verbräuche und hilfst bei der Datenerfassung für unser Umweltmanagement (z. B. ISO 50001)

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise verfügst Du über mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder in kaufmännischen Aufgabenbereichen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Excel und Word
• Erfahrung mit Verwaltungssoftware ist ein Plus, aber kein Muss
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Kollegen und externen Dienstleistern

Benefits

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten, damit du Job und Privatleben gut verbinden kannst
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Ein kollegiales und offenes Team, in dem du dich wohlfühlst
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Ausstattung
• Essensgutscheine der L'Osteria für deine Mittagspause
• Zugang zu unserem Corporate Benefits Programm mit attraktiven Rabatten
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten für einen entspannten Arbeitsweg

Beim Durchlesen hast du dir schon vorstellen können, wie wir als Team unsere tagtäglichen Herausforderungen bewältigen?

Wenn Du diese Herausforderung annehmen möchtest und die beschriebenen Qualifikationen erfüllst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende uns Deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Dein frühestmöglichen Eintrittstermin an:

• über unser Bewerbungsformular - "jetzt bewerben"

Deine Ansprechpartnerin in unserer Verwaltung - apeiron gmbh - ist:

Celina Bister | Telefon: 0228-409 737 23

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und unser persönliches Kennenlernen.