Senior Experte - Auftragsmanagement (m/w/d)

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Die Central Design Authority (CDA) ist der zentrale Ein- und Ausgangskanal für alle Angebote des BWI-Bereichs „Chief Digital Office" und verantwortlich für die ordnungsgemäße und qualitativ hochwertige Erstellung von IT-Solutions. Die CDA sorgt für die Harmonisierung von kundengerechten Lösungen und deren Betreibbarkeit. Dies geschieht z.B. durch die inhaltliche Steuerung von Angebotsprojekten, die Orchestrierung von dezentralen Solution-Anteilen sowie durch Beratung und Requirements Engineering. Darüber hinaus entwickelt und implementiert die CDA als Design Authority unternehmensweit gültige Vorgaben für die einheitliche Entwicklung von Solutions über alle Unternehmensgliederungen hinweg.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung / Beratung der Leitung bei der Weiterentwicklung des CDA Auftragsmanagements
• Anleitung der Mitarbeitenden (nach erfolgter Einarbeitung)
• Annahme von Aufträgen an der zentralen Schnittstelle des Geschäftsbereiches und Prüfung auf formale Qualitätskriterien
• Beauftragung interner Leistungserbringer
• Bereitstellen des zentralen Auftrags-Ausgangs mit formaler Qualitätssicherung der Liefergegenstände
• Auftrags-Tracking und Behandlung von Prozess-Verletzungen
• Bereitstellen von Reports zum Auftragseingang und Auftragsausgang

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftlichem oder IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Auftrags- oder Angebots-Management (Bid-Management)
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Überzeugungskraft
• Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten in Kombination mit einem hohen Maß an Agilität und Hands-on-Mentalität
• Starkes Organisations- und Durchsetzungsvermögen
• Exzellente Umgangsformen und sicheres Bewegen auch in schwierigen Situationen

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
• Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten, Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
• Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung