Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)
Aufgaben
- Selbständige Sekretariatsarbeit.
- Sicherstellung termingerechter Abläufe.
- Organisatorische Unterstützung von Geschäftsführung und Schulleitung im Verwaltungsalltag.
- Vorbereitung und Pflege prüffähiger Unterlagen; Abstimmung mit der Buchhaltung.
- Professioneller und freundlicher Umgang mit Erziehungsberechtigten und externen Stellen; vertraulicher Umgang mit Schüler- und Familiendaten.
- Entgegennahme, Prüfung sowie Bearbeitung der Anträge gemäß den Vorgaben der Ersatzschulfinanzierung.
- Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen (Wohnsitz, Schulweg, Schulform, nächstgelegene Schule, Eigenanteil, besondere Beförderungsfälle).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann oder Bürokauffrau) oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bereits Erfahrung in Schulverwaltung, Kommunalverwaltung oder einer ähnlichen Institution.
- Erfahrung mit Schülerfahrtkosten ist von Vorteil, aber nicht Einstellungsvoraussetzung.
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit; verbindlicher, sachlicher Umgang mit Eltern und Behörden.
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware; Akten- und Tabellenführung ohne ständige Anleitung.
- Eine Halbtagsstelle als Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär (m/w/d)
- 1.700 € bis 1.800 € brutto monatlich, je nach belegter Qualifikation und einschlägiger Praxis.
- 13. Gehalt
- Arbeitszeit nach Vereinbarung
- Ein nahbares und kommunikatives Team aus Verwaltung, Geschäftsführung und Schulleitung
LDBR1_DE
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