Bürosachbearbeitungen (w/m/d) in der Abteilung N - Zivile Notfallplanung

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisen­management in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisen­managements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektor­übergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

mehrere Bürosachbearbeitungen (w/m/d)
Entgeltgruppe E 7 TVöD (Bund)
in der Abteilung N – Zivile Notfallplanung

am Dienstort Bonn.

Aufgaben

• Büromanagement – Sie übernehmen vielfältige Assistenz- und Büroaufgaben des Referates, dazu zählen z. B. die Betreuung des Maileingangs und die Bearbeitung allgemeiner Anfragen. Weiterhin sind Sie Ansprechperson für interne und externe Partnerinnen und Partner.
• Haushalts­angelegenheiten – Sie wirken mit bei der Verwendung von Bundes­mitteln (z. B. im Rahmen der Bundes­auftrags­verwaltung) und beraten die Antrag­steller in Zusammenarbeit mit den fachlich zuständigen Mitarbeitenden. Sie bearbeiten interne Haushalts- und Beschaffungs­angelegenheiten der Referats­gruppe und stimmen sich dazu mit der Zentral­abteilung ab.
• Fristen­management – Unterstützung der Aufgaben­wahrnehmung der Referate durch Verfolgung von Verfahrens­ständen, Führung von Frist- und Termin­kalendern sowie durch die Erstellung von Synopsen und Übersichten.
• Recherche und Reporting – Sie protokollieren Besprechungen, übernehmen eigenständig Recherche­aufgaben und bereiten die Ergebnisse adressaten­gerecht auf.

Profil

• Sie haben eine einschlägige Berufs­ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/​​Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungs­fachangestellten, die Fortbildung „Verwaltungs­lehrgang I“ oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Alternativ besitzen Sie als Beamtin/​Beamter die Laufbahn­befähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst.
• Sie haben bereits berufliche Erfahrungen in der allgemeinen Büroorganisation sammeln können.
• Idealerweise haben Sie bereits berufliche Erfahrungen in der Bundes-, Landes- oder Kommunal­verwaltung in den spezifizierten Aufgaben­bereichen sammeln können.
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen (Deutsch C2 gem. GER) und treten im Umgang mit unterschiedlichsten Interessen­gruppen stets diplomatisch und souverän auf.
• Sehr gute Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Programmen setzen wir voraus.
• Sie zeichnen sich zudem durch Service­orientierung, Teamfähigkeit, Organisations­geschick, Diskretion, Flexibilität sowie Belastbarkeit aus und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgaben­bereich.
• Da unsere Aufgaben sicherheits­relevant und ereignis­orientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheits­überprüfung und zur Mitwirkung in der Krisen­organisation des BBK.

Wir bieten

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamten­verhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungs­gruppe A 7 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung
• Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamten­verhältnis an.
• Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit/​Teilzeit/​ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeit­modell.
• Gesundheits­management – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie die Wellhub-Firmen­fitness und Betriebs­sportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebens­phasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrs­mitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskosten­vergütung und Wohnungs­fürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personal­politik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorausgesetzt wird lediglich das für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgaben erforderliche Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.

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