Koordinator*in der Betreuungsprogramme für Austauschstudierende (Incoming)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Universität Bonn begreift sich als Teil des Europäischen Hochschul- und Forschungsraums und hat die Europäische Studienreform nachhaltig umgesetzt. Der Europäische Hochschulraum bietet die Möglichkeit, Studienleistungen und -abschlüsse grenzüberschreitend transparenter und vergleichbarer zu machen. Das im Jahr 2019 ins Leben gerufene EU-Projektbüro führt alle auf EU-Aktivitäten ausgerichteten Beratungs- und Unterstützungsstrukturen zusammen mit dem Ziel, die Zusammenarbeit mit europäischen Partnern in Forschung, Studium und Lehre zu steigern und die Förderinstrumente der Europäischen Union zur internationalen wissenschaftlichen Vernetzung stärker zu nutzen.

Das Dezernat Internationales sucht zum 01.11.2025, zunächst befristet gem. § 14 (1) TzBfG für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich daran anschließenden Elternzeit, voraussichtlich bis zum 31.12.2026 , in Vollzeit eine*n

Koordinator*in der Betreuungsprogramme für Austauschstudierende (Incoming)

(100%)

Die Abteilung 6.3 „Internationales Studium in Bonn“ unterstützt die Internationalisierung des Studiums in Bonn und bietet Services für internationale Studierende und Doktoranden in Bonn an. Die Stelle ist zugleich in das dezernatsübergreifende EU-Projektbüro integriert und betreut hier vor allem die studienbezogenen Förderprogramme. Sie übernimmt außerdem die operative Leitung des Betreuungsprogramms für Incoming-Studierende beim fakultätsübergreifenden Programm zum Studierendenaustausch.

• verantwortliche Koordination und operative Leitung des Betreuungsprogramms für Austauschstudierende an der Universität Bonn,
• gemeinschaftliche Abfassung von Anträgen mit Instituten und Fakultäten in Abstimmung mit den internationalen Partnern - insbesondere in der Programmlinie Erasmus+ KA171,
• Unterstützung bei der Konzeption der Projekte, Koordination der Bewerbungsverfahren und Antragstellung sowie Umsetzung erfolgreicher Anträge,
• Beratung zu Institutsaustauschprogrammen an der Universität Bonn,
• Beratung, Begleitung und Unterstützung internationaler Austauschstudierender vor und während des Aufenthalts an der Universität Bonn; Öffentlichkeitsarbeit in Form von Erstellung und Pflege von Broschüren, Flyern und Informationsblättern sowie des Internetauftritts.

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom, Staatsexamen) oder gleichwertige, nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• sehr gute Kenntnisse des deutschen und europäischen Hochschulsystems,
• mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement
• oder verwandten Bereichen,
• einschlägige berufliche Erfahrung in den Bereichen Incoming-Studierende, Projektmanagement sowie Antrags- und Berichtswesen,
• nachgewiesene Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens auf Niveau C1; Sprachkenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind wünschenswert,
• Kenntnisse der Mobilitätssoftware Mobility Online von Vorteil,
• kommunikationsstark und kooperationsfähig, teamfähig und dienstleistungsorientiert,
• sehr gut organisiert, zuverlässig und selbständig sowie
• Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland.

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• flexible Arbeitszeiten,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.