Executive Assistant (m/w/d)

Wofür wir stehen

Der High-Tech Gründerfonds ist einer der aktivsten Frühphasen-Investoren in Europa und unterstützt Tech-Gründer:innen dabei, die Zukunft zu gestalten. In unserem Team treffen Investmentexpert:innen, Ex-Gründer:innen und Tech-Spezialist:innen aufeinander, die gemeinsam an innovativen Lösungen und am Aufbau erfolgreicher Start-ups arbeiten.

Als Executive Assistant im Office der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass diese Wirkung nach außen möglich wird: Du hältst den Rücken frei, orchestrierst komplexe Abläufe und bist zentrale Schnittstelle zu unseren Investor:innen, Portfolio-Unternehmen und Partnern.

Was Dich erwartet

• Strategische Orchestrierung: Du priorisierst und koordinierst die Interaktion mit unseren wichtigsten Stakeholdern (Vorstände, Familienunternehmer, Ministerien) und stellst sicher, dass die Zeit der Geschäftsführung optimal genutzt wird.

• Radar & Briefing: Du fungierst als „Ohr am Gleis“ innerhalb des Unternehmens, antizipierst Themen und briefst die Geschäftsführung proaktiv zu internen Stimmungen, Risiken und Projektstatus.

• Decision Support: Du bereitest Reports, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen auf Top-Niveau vor und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit bestens informiert entscheiden kann

• Komplettes Office-Management: Du managst souverän komplexe Kalender, internationale Reisen und Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung.

• Diplomatisches Networking: Du kommunizierst klar, verbindlich und professionell und repräsentierst das Büro der Geschäftsführung nach innen und außen.

Das zeichnet Dich aus

• Struktur-Genie: Du hast eine intrinsische Freude an Organisation, baust Systeme auf und behältst auch in volatilen Situationen den Überblick.

• Resilienz & Rückgrat: Du arbeitest gerne mit einer starken Führungspersönlichkeit zusammen und traust dich, Prioritäten aktiv zu setzen und zu verteidigen.

• Empathie & Diskretion: Du hast ein feines Gespür für Menschen, erkennst Stimmungen frühzeitig und gehst absolut vertraulich mit sensiblen Informationen um.

• Hands-on-Mentalität: Du denkst drei Schritte voraus, handelst proaktiv und nimmst Themen in die Hand, bevor eine Anweisung nötig ist.

• Souveränität: Ein sicheres Auftreten gegenüber C-Level-Kontakten, Unternehmerfamilien und politischen Akteuren ist für dich selbstverständlich.

Worauf Du Dich freuen kannst

Wir bieten dir den Rahmen, deine Stärke in Struktur und Diplomatie voll auszuspielen:

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und enger Einblick in strategische Schlüsselthemen
• Große Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in der Organisation
• Ein Umfeld, das deine Zuverlässigkeit, Antizipation und Professionalität schätzt und langfristig fördern möchte
• Flexibilität – von mobile Work bis zu individuellen Arbeitszeiten und Arbeitsmodellen
• Weitere Incentives – individueller Bonus nach Zielvereinbarung, Job-Bike, anteilige Übernahme des Deutschlandtickets und eines Sportangebotes, VWL, 30 Tage Urlaub zzgl. Rosenmontag u.v.m.

Über uns

Wir sind einer der führenden Frühphaseninvestoren in Deutschland und Europa. Wir arbeiten mit den besten Gründer:innen, deren Ideen ganze Industrien revolutionieren und das Leben der Menschen verbessern können. Seit 2005 haben wir rund 800 Startups auf ihrem Weg begleitet und mehr als 200 Exits realisiert, darunter auch Börsengänge.
Wir sind ein Team - mit über 100 begeisterten Kolleg:innen. Der Erfolg unserer Startups ist unsere gemeinsame Mission.