Kaufmännischer Leiter (m/w/d) CBT

JOB BESCHREIBUNG

Die  CBT-Gruppe ist ein interdisziplinäres Gesundheitsunternehmen mit aktuell sieben Standorten in Nordrhein-Westfalen.Die medizinischen Schwerpunkte liegen in den Bereichen Hämostaseologie, Endokrinologie, Allgemeinmedizin und Gynäkologie. Ergänzt wird dasVersorgungsangebot durch eigene hochspezialisierte Laboratorien für Labormedizin und Zytopathologie. Durch die enge Verzahnung von ambulanter Medizin, Diagnostik und zentralen Verwaltungsstrukturen schafft das CBT eine moderne, effiziente und zukunftsfähige Patientenversorgung.

Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen  kaufmännischen Leiter (m/w/d)  in Vollzeit, der die wirtschaftliche und organisatorische Entwicklung der Standorte aktiv mitgestaltet und zentrale Themen wie Strukturentwicklung, Digitalisierung sowie IT- und Datenschutzanforderungen standortübergreifend vorantreibt.

UNSERE BENEFITS

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Gesundheitsunternehmen

• Verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum

• Geregelte Arbeitszeiten (Tagschicht, kein Nachtdienst)

• Möglichkeit zu Homeoffice (anteilig)

• Flexible Urlaubsgestaltung (28–30 Tage/Jahr)

• Leistungsgerechte Vergütung

• 13. Gehalt

• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen

• Firmenhandy und Firmenlaptop

• Strukturierte Einarbeitung und umfassendes Onboarding

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Firmenevents (Sommer- und Neujahrsfest)

VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Sie übernehmen die standortübergreifende kaufmännische Leitung des MVZ und verantworten die nicht-medizinischen Bereiche ( Operations , Finanzen und Administration).
• Sie steuern die wirtschaftliche Entwicklung des MVZ und verantworten Planung, Controlling sowie die Weiterentwicklung relevanter betriebswirtschaftlicher Kennzahlen.
• Sie analysieren bestehende Abläufe und entwickeln klare Organisationsstrukturen sowie effiziente Prozesse über die Standorte hinweg.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit IT, Qualitätsmanagement, Datenschutz und rechtlichen Schnittstellen und stellen die Umsetzung organisatorischer und regulatorischer Anforderungen sicher – insbesondere im Hinblick auf Informationssicherheit und NIS2-relevante Vorgaben.
• Sie treiben insbesondere Themen rund um IT-Strukturen, Informationssicherheit und Datenschutz aktiv voran und sorgen für praktikable und standortgerechte Lösungen.
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, ärztlicher Leitung und den Teams vor Ort fördern Sie Transparenz, klare Entscheidungswege und eine konstruktive Zusammenarbeit.
• Sie führen und entwickeln Ihre Mitarbeitenden und begleiten die organisatorische Weiterentwicklung der Standorte.

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Leitungs- oder Managementfunktion mit im Gesundheitswesen, MVZ-Umfeld oder in vergleichbaren organisationsnahen Strukturen.
• Sie haben Erfahrung in der Steuerung komplexer Organisationsstrukturen oder mehrerer Standorte und behalten dabei sowohl operative Abläufe als auch wirtschaftliche Kennzahlen im Blick.
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis für organisatorische und regulatorische Anforderungen im Gesundheitswesen, insbesondere im Zusammenspiel von IT, Datenschutz, Qualitätsmanagement und Informationssicherheit.
• Sie überzeugen durch eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.
• Sie führen Teams wertschätzend und verstehen es, Mitarbeitende in Veränderungs- und Entwicklungsprozesse einzubinden.

Über uns

Willkommen bei Academia – einer starken Gemeinschaft in der Spezialdiagnostik.

Wir vereinen eigenständige medizinische Einrichtungen und die Menschen, die dort mit Kompetenz und Herz arbeiten. Statt auf Standardisierung setzen wir auf fachliche Exzellenz, Zusammenarbeit und gemeinsame Werte. Unsere Partnerpraxen bleiben eigenständig – und profitieren dabei vom Austausch, der Stabilität und den Vorteilen eines starken Netzwerks. Deutschlandweit schenken uns bereits über 2000+ Mitarbeiter ihr Vertrauen. Für eine nachhaltige Zusammenarbeit bieten wir allen eine langfristige berufliche Perspektive, attraktive Vergütung sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungswünschen.

Mehr Informationen und Details zum Academia Team gibt es auf unserer Website .