Bürosachbearbeitung (w/m/d) für unser Personal­controlling

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisen­management in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisen­managements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser inter­disziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Bürosachbearbeitung (w/m/d)
Entgeltgruppe 9a TVöD Bund
für unser Personal­controlling

• Erstellung und Weiter­entwicklung personal­bezogener Reportings – Sie erstellen standardisierte Auswertungen für die Behörden­leitung sowie die Führungs­kräfte und wirken an deren Weiter­entwicklung mit. Außerdem verantworten Sie die fristgerechte Zulieferung personal­bezogener Regelauswertungen an das Bundes­ministerium des Innern (BMI).
• Aktualisierung des Stellenplans – Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Aktualisierung des Stellenplans, wobei Sie Änderungen erfassen und die Daten­qualität und Nachvollziehbarkeit sicherstellen.
• Beratung der Fachbereiche – Sie sind Ansprech­person für alle Themen des Personal­controllings und kommunizieren proaktiv mit unseren internen und externen Partnerinnen und Partnern. Sie arbeiten vertrauensvoll mit unseren Führungs- und Fachkräften, der Gleich­stellungs­beauftragten und Interessen­vertretungen zusammen.
• Innovative Prozess­gestaltung im Personal­controlling – Sie wirken an der Optimierung bestehender Abläufe mit, z. B. durch die Verbesserung von Auswertungen, Arbeits­prozessen oder Datengrundlagen.

• Sie haben die Ausbildung als Kauffrau/​​‑mann für Büro­management oder als Verwaltungs­fachangestellte/r erfolgreich abgeschlossen.
• Außerdem haben Sie schon Erfahrungen im öffent­lichen Dienst gesammelt.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sind zwingend erforderlich.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlen­verständnis sowie analytische Kompetenzen.
• Sie sind zuverlässig und bringen eine strukturierte, sorgfältige sowie eigenständige Arbeits­weise mit und schätzen die Zusammenarbeit im Team.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignis­orientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheits­überprüfung und zur Mitwirkung in der Krisen­organisation des BBK.

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamten­verhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungs­gruppe A 9m statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zum BBK.
• Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Über­nahme in ein Beamtenverhältnis an.
• Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte Weiterbildung.
• Flexible Arbeits­zeit/​Teilzeit/​ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeits­zeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeits­zeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeit­modell.
• Gesundheits­management – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmen­fitness und Betriebs­sportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebens­phasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugs­bereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugs­kostenvergütung und Wohnungs­fürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancen­gleichheit – sind Bestandteil unserer Personal­politik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleich­stellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• W ork-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.

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