Bürokraft / Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

ÜBER UNS

Du suchst einen Job mit Sinn, einem Team auf Augenhöhe und echten Entwicklungsmöglichkeiten? Dann bist du hier genau richtig.

Die YES Investmedia GmbH gehört zu den führenden Anbietern im Financial Publishing im deutschsprachigen Raum. Unsere Mission: Leads, Reichweite und Sales durch smartes, datengetriebenes Direktmarketing.
Mit Fokus auf E-Mail-Marketing, Content-Strategien und der cleveren Monetarisierung digitaler Kanäle pushen wir Produkte in den Bereichen Börse, Immobilien und Gesundheit .

Seit über 13 Jahren wachsen wir stetig – mit Start-up-Mentalität, Teamgeist und dem klaren Ziel: Unsere Kund:innen noch erfolgreicher machen. Und jetzt kommst Du ins Spiel: Wir suchen für unser Team im Bereich Büromanagement und Teamassistenz eine unterstützende Hand in Teilzeit und freuen uns auf Deine Bewerbung!

DEINE ROLLE

Als Bürokraft und Teamassistenz bist Du der Garant reibungsloser Abläufe und arbeitest direkt im Motor des Unternehmens. Du sorgst für strukturierte Abläufe, optimierst Ressourcen und schaffst ein produktives Arbeitsumfeld. Du stellst sicher, dass alles reibungslos funktioniert, damit unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Wir setzen auf Deine Kompetenz für eine effiziente Büroorganisation!

• Du führst Telefonate, wickelst Schriftverkehr ab und koordinierst Termine
• Du hilfst bei der Planung von Veranstaltungen
• Du planst und koordinierst kleinere interne Projekte
• Du organisierst Meetings & Besprechungen und behältst den Überblick
• Du erstellst Präsentationen, Serienbriefe und persönliche Anschreiben
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und Unternehmensprozessen
• Du pflegst Daten, verwaltest Dokumente und hilfst bei allem, was im Büroalltag so anfällt

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast Erfahrung und Lust auf Organisation, Teamarbeit und den Agenturalltag
• Du arbeitest lösungsorientiert, strukturiert, verantwortungsbewusst und gewissenhaft
• Du kannst dich gut ausdrücken – mündlich und schriftlich
• Du lernst schnell, bringst eigene Ideen ein und bist motiviert, Neues auszuprobieren
• Du bist fit in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

WAS DICH ERWARTET

• Arbeitszeiten von morgens bis zum frühen Nachmittag
• Arbeit vor Ort in unserem Bonner Büro
• Offene Teamkultur statt Hierarchiegehabe – bei uns zählt jede Stimme
• Spielekonsole, Fernseher & Drinks for free – weil gute Vibes wichtig sind
• Lernen im Job: Wöchentliche Team-Calls & echte Einblicke in Unternehmensprozesse
• Reisen mit Impact: Unsere jährlichen Strategie-Workshops finden an Orten wie New York, Riga, Malaga oder Warschau statt – mit echtem Mehrwert fürs Team

JETZT BEWERBEN

Klingt nach dem richtigen Schritt für Dich? Dann schick uns deine Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben & Gehaltsvorstellung) an:
[email protected]

Bei Fragen erreichst du uns unter 0228 - 28 62 74 10 .

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Yannick Esters
Geschäftsführer, YES Investmedia GmbH

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