Studentische Hilfskraft im Promotionsbüro (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Im Dekanat der Medizinischen Fakultät des Universitätsklinikums Bonn ist zum 15.07.2026 folgende Stelle in Teilzeit (max. 19 Std./Woche) zu besetzen:

Studentische Hilfskraft oder wissenschaftliche Hilfskraft im Promotionsbüro (m/w/d)

Die Stelle ist befristet für ein Jahr zu besetzen mit der Option der jährlichen Vertragsverlängerung. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der telefonischen Betreuung der Promovierenden
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung der Promotionsverfahren
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Promotionsausschusssitzungen
• Unterstützung bei der Organisation der Promotionsverleihung
• Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben

Ihr Profil:

• Engagierte, kommunikative Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute englische Sprachkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Aus datenschutzrechtlichen Gründen bevorzugen wir nichtmedizinische Studiengänge
• Status eingeschriebener, ordentlicher Studierender (m/w/d) an einer deutschen Universität
• Interesse an der Arbeit: an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office vor allem Excel und PowerPoint sowie mit digitalen Kommunikationstools wie Webex und Zoom
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Kreativität, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Verantwortungsvoll und vielseitig : ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L : Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• Flexibel für Familien : flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit
• Clever zur Arbeit : Gute Anbindung an das SWB-Netz
• Geförderte Fortbildung : Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System : Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz : Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen : Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewer­bungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewer­bung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichge­stellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt & Bewerbung:

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung innerhalb von vier Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-45025 an: