Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Im gemeinsamen Betriebsärztlichen Dienst des Universitätsklinikums und der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in **Vollzeit (38,5 Std./Woche)** zu besetzen:

**Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)**

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Der Betriebsärztliche Dienst leistet die arbeitsmedizinische Versorgung der Mitarbeiter*innen der Universität und des Universitätsklinikums Bonn. Dazu gehören auch die über das DRK beschäftigten Mitarbeiter*innen, Schüler*innen, Auszubildenden und Praktikant*innen. Weiterhin werden die Beschäftigten der verschiedenen Servicegesellschaften arbeitsmedizinisch betreut, das Personal verschiedener Fremdfirmen sowie die Studierenden der Medizin/Zahnmedizin und anderer Fakultäten, soweit dies aufgrund der gesetzlichen Vorgaben erforderlich ist.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation des Geschäftszimmers
• Bearbeitung des Postfachs des Betriebsärztlichen Dienstes sowie der Hauspost
• Terminmanagement und Einbestellung von Proband*innen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Einsatz- und Urlaubsplanung für das gesamte Team
• Bestellwesen und Materialverwaltung
• Mitgestaltung von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen
• Umsetzung von Methoden der Arbeitsplanung und –kontrolle
• Erarbeitung und Evaluation qualitätssichernder Maßnahmen
• Auswertung von Statistiken und Erstellung von PowerPoint-Präsentation
• Backup Sekretariat und Anmeldung sowie fachliche Vertretung der arbeitsmedizinischen Assistentin
• Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz

Ihr Profil :

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation/vergleichbarer Abschluss
• Zuverlässigkeit, gute Teamfähigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, hohes Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office inkl. Outlook und PowerPoint, sicherer Umgang mit dem Internet)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

**Wir bieten:**

• Verantwortungsvoll und vielseitig : ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L : Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien : flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit : Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung : Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System : Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz : Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen : Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt & Bewerbung:

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.09.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-53005 an:

Dr. med. Tanja Menting

Betriebsärztlicher Dienst

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus-1

53127 Bonn

E-Mail: [email protected]

Tel.: 0228 287 16176