Sachbearbeiter*in Wissenschaftliche Literaturversorgungs- und Informationssysteme

Ihre Aufgabe:

• formale Prüfung von Förderanträgen und Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Begutachtungen und anderer Veranstaltungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die jeweiligen Gremien und schriftliche Übermittlung der Entscheidungen an die Antragsteller*innen
• Kontaktperson für die Antragsteller*innen in der Antragsphase sowie während der Projektlaufzeit
• Verantwortung für Büro-, Organisations- und Koordinationsaufgaben

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene administrativ ausgerichtete Berufsausbildung (z. B. Fachangestellte*r für Medien und Informationsdienste, Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r)
• mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit bibliotheks- und informationsfachlichen Themen
• Fähigkeit, Sachverhalte schriftlich und mündlich prägnant zu formulieren sowie sehr gute Kommunikation in englischer Sprache

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
• persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
• moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
• gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
• Die Stelle ist befristet für zwei Jahre zu besetzen und wird entsprechend bis zu Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das monatliche Vollzeitgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.486,40 € und 4.230,97 € brutto.
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Über uns:

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. In der Gruppe „Wissenschaftliche Literaturversorgungs- und Informationssysteme“ werden Projekte an wissenschaftlichen Einrichtungen gefördert mit dem Ziel des Aufbaus leistungsfähiger Informationssysteme für die Forschung unter überregionalen Gesichtspunkten.

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.07.2026 mit Angabe der Kennziffer 30/2026 . Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Reiter
0228 885-2106
[email protected]