Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einbringen und dabei einen direkten Einblick in die Unternehmensführung erhalten? Dann ist diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie!

Für ein angesehenes Logistikunternehmen mit Sitz in Bonn suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung – ein kurzfristiger Einstieg ist möglich.

Nutzen Sie die Chance, aktiv zur erfolgreichen Steuerung des Unternehmens beizutragen und gleichzeitig Ihre eigene berufliche Entwicklung gezielt voranzubringen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Attraktives Vergütungspaket, das deine Leistungen angemessen honoriert
• Flexible Gleitzeitregelung, die dir erlaubt, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
• Flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
• Unterstützung der Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum Homeoffice
• Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten, die kontinuierlich neue Herausforderungen bieten
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz
• Ein unterstützendes, engagiertes Team, das dich auf deinem beruflichen Weg begleitet

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Projekten
• Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern sowie Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und geschäftsrelevanten Unterlagen
• Nachverfolgung offener Aufgaben und Sicherstellung der fristgerechten Erledigung
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, insbesondere im Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Planung, Organisation und Durchführung interner Schulungen sowie Firmenveranstaltungen
• Betreuung und Begleitung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch zusätzliche fachliche Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung mit SAP ist wünschenswert
• Vertrauensvoller, diskreter und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise sowie Freude an vielseitigen Aufgaben
• Teamfähigkeit, souveräne Kommunikation und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

Interessiert?

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