Sachbearbeiter:in Weiterbildung & Seminarorganisation (m/w/d)

Du organisierst gerne, behältst Termine, Teilnehmende und Technik im Blick und möchtest die Weiterbildung in einem etablierten Finanzunternehmen mitgestalten?

Als Sachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) unterstützt du die GLOBAL-FINANZ Akademie bei Planung, Koordination und Durchführung unserer Schulungs- und Weiterbildungsangebote.

Die GLOBAL-FINANZ Aktiengesellschaft Finanz- und Vermögensplanung gehört zu den zehn größten Gesellschaften ihrer Art in Deutschland. Seit 1979 beraten wir rund 190.000 Kundinnen und Kunden zu Vorsorge, Versicherungen und Vermögensaufbau.

Aufgaben

• Planen, koordinieren und organisieren von Schulungen, Seminaren und Workshops (on- & offline) von der Terminfindung bis zur Durchführung
• Teilnehmermanagement: Einladungen, Anmeldungen, Kommunikation, Betreuung und Versand von Teilnahmebestätigungen/Zertifikaten
• Einsatz moderner Seminar- & Webinartechnik (z. B. Zoom, MS Teams, GoTo) inkl. Vorbereitung, Tests und Support während der Veranstaltungen
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Lehrmaterialien (z. B. Präsentationen, Handouts) gemeinsam mit Fachabteilungen
• Qualitätssicherung & Evaluation: Feedback einholen, Ergebnisse auswerten, Verbesserungen ableiten
• Datenpflege & Dokumentation in den relevanten Systemen/Tools; Termin- und Raumplanung, Referentenkoordination
• Enge Zusammenarbeit mit zwei Kolleg:innen der Akademie und Schnittstellen zu Fach- und Marketingteams

Qualifikation

• Praxis in Organisation/Koordination von Veranstaltungen, Schulungen oder ähnlichen Formaten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) und Webinar-Software (Zoom, MS Teams, GoTo)
• Digitale Lernmedien sind dir vertraut; idealerweise Erfahrung mit Lernplattformen (LMS)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, serviceorientierte Kommunikation und freundliches Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sorgfalt, Hands-on-Mentalität und Teamgeist
• Wünschenswert: Erfahrung in der Erstellung von Lernmaterialien, Grundkenntnisse in KI-/Design-Tools (z. B. ChatGPT, Canva)

Benefits

• Sicherheit & Vergütung: Attraktive Vergütung, Gehalt , Bonuszahlungen, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterbeteiligung
• Alters- & Gesundheitsvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte bAV (GLOBAL-FINANZ-Rente) mit Zuschüssen, bKV für bessere medizinische Versorgung
• Arbeitswelt & Flexibilität: Gleitzeit , Homeoffice (Technik wird gestellt), modernes Arbeitsumfeld
• Mobilität: Gute Erreichbarkeit mit PKW & ÖPNV, ÖPNV-Ticket , JobRad
• Wohlbefinden: Firmenfitness & Gesundheitsprogramme (z. B. Massagen, Ernährungsworkshops), kostenfreie Softdrinks in der Zentrale
• Miteinander & Entwicklung: Motiviertes Team, Mitarbeiterevents, individuelle Weiterbildung & Coaching
• Extras: Steuerfreie Sachbezüge über die GLOBAL-FINANZ‑Firmenkarte, frei an deinem Geburtstag

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!