Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d)

AKF - Arbeitsgemeinschaft für katholische Familienbildung e.V. | 53111 Bonn

Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d)

• Sie sind ein Allround-Talent im Büro und freuen sich über abwechslungsreiche Aufgaben?
• Sie organisieren gerne, bringen Kreativität, Kontaktfreude sowie eine Hands-on-Mentalität und möchten aktiv zur Weiterentwicklung eines wachsenden Verbandes beitragen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir suchen ab dem 01. Oktober 2026 eine Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 29,25 (75 %) und 37,05 (95%) Stunden pro Woche. Dienstort ist Bonn. Die Stelle hat einen unbefristeten Teil (75%) und einen bis zum 30.06.2028 befristeten Anteil (Sachbearbeitung, 20%).

Ihre Aufgaben:

• Zuarbeit und Unterstützung der Fachstelle
• Veranstaltungsmanagement: Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung von Bildungsangeboten (u.a. Ausschreibungen, Kalkulationen, Buchung von Veranstaltungsräumen und Hotels, Versand von Bestätigungen und Rechnungen)
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Pflege und Aktualisierung von Websites und Datenbanken, Erstellung von regelmäßigen Newslettern)
• Kontaktpflege und Mitgliederverwaltung
• Bearbeitung von Mitgliederanfragen sowie Unterstützung bei Recherchearbeiten

Sie bringen mit:

• eine qualifizierte Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sowie ein ausgeprägtes EDV-Verständnis
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit digitalen Tools (bspw. Wordpress, Rapid Mail, padlet, Concept Board etc.)

Wir bieten Ihnen:

• • Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund (KAVO, EG 6)
  • unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit zum Dienstradleasing
  • abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
  • wertschätzendes Arbeitsumfeld und offene Arbeitsatmosphäre
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung, Teilnahme an Exerzitienangeboten etc.
  • familienfreundliches Arbeiten mit Option auf Home Office bzw. Remote Work nach Absprache
  • moderner Arbeitsplatz mitten in der Bonner City

Die familienbildung deutschland ist die bundesweite Vertretung der katholischen Familienbildungs-stätten. Unsere Aufgabe ist es, unsere Mitgliedseinrichtungen darin zu unterstützen, Familien zu begleiten und zu stärken und ihnen Bildungszugänge zu ermöglichen.
Weitere Informationen finden Sie unter:
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02. August 2026 per E-Mail an:
[email protected]
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Nicole Görlitz Palm auch telefonisch zur Verfügung:
0176-52481638
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbungsgespräche sind für den 13.08.2026 vorgesehen. Wir bitten Bewerber*innen, sich diesen Termin bei Interesse bereits freizuhalten.