Strategische Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Freuen Sie sich auf Folgendes

• Faires und attraktives Gesamtpaket : Sie können sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen freuen.
• (Frei-)Zeit : Nach der Arbeit ist vor dem wohlverdienten Feierabend. Bei uns erwarten Sie geregelte Arbeitszeiten mit 39 Std./Woche – auch Heiligabend & Silvester sind arbeitsfrei.
• Arbeitsort : An Ihrem zukünftigen Arbeitsort, unserem „Haus der Netze“ in der Karlstraße (Bonn-Endenich), stehen Ihnen moderne Büros und Aufenthaltsräume zur Verfügung. In unserem Restaurant „Ladepunkt“ finden Sie zudem ein reichhaltiges und ausgewogenes Angebot an wechselnden Frühstücks- und Mittagsgerichten.
• Karriere-Boost : Stillstand ist Rückschritt. Durch gezielte Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten möchten wir in Ihre Zukunft investieren. Bei uns können Sie sich einbringen und aktiv mitgestalten.
• Mobilität : Wir bitten Ihnen vergünstigte Mitarbeitenden- & Familientickets, ein vergünstigtes Deutschlandticket, kostenlose Welo-Minuten und Top-Leasing-Angebote für Fahrräder & E-Bikes an.

Hier bringen Sie sich ein

• Strategische Entlastung der Geschäftsführung : Sie entlasten die Geschäftsführung proaktiv und persönlich, indem Sie Themen, Aufgaben und Entscheidungsprozesse eigenständig strukturieren, priorisieren und zuverlässig nachverfolgen.
• Ganzheitliches Termin- und Themenmanagement : Sie verantworten die vorausschauende Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Aufgaben und Themen und stellen eine reibungslose Umsetzung im Tages- und Projektgeschäft sicher.
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen : Sie bereiten Termine, Besprechungen und Entscheidungsprozesse inhaltlich vor und nach, führen Agenda-Management, bereiten Informationen strukturiert auf und dokumentieren Ergebnisse sowie Protokolle.
• Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen : Sie erstellen und bearbeiten professionelle Präsentationen, Berichte, Entscheidungsvorlagen sowie Excel-Auswertungen für die Geschäftsführung und relevante Stakeholder.
• Schnittstellen- und Vertrauensfunktion : Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Stakeholdern, gehen souverän mit vertraulichen Informationen um und optimieren kontinuierlich Arbeitsabläufe und Workflows rund um die Geschäftsführung.

Damit überzeugen Sie uns

• Qualifikation und Berufserfahrung : Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/Kauffrau, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation) und bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, als Executive Assistant, Personal Assistant oder im Office Management mit, idealerweise im kommunalen Umfeld oder in der Energie-/Infrastrukturbranche.
• Digitale Kompetenzen und Arbeitsweise : Sie arbeiten routiniert mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen und organisieren Aufgaben strukturiert, zuverlässig und vorausschauend.
• Kommunikations- und Persönlichkeitsstärke : Sie kommunizieren klar, offen und wertschätzend auf allen Ebenen, treten jederzeit professionell auf und überzeugen durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Motivation und ein positives Mindset.
• Serviceorientierung : Sie begegnen unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern freundlich, serviceorientiert und souverän und verstehen Ihre Rolle als aktive Unterstützung der Geschäftsführung.
• Ihre Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist : Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich. Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für die Geschäftsführung und zugleich eine geschätzte Kollegin bzw. ein geschätzter Kollege im Team.