Sachbearbeitung im Digitalen Einkauf (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Sachbearbeitung
im Digitalen Einkauf (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Sie arbeiten aktiv am Aufbau und der Weiterentwicklung eines Wissensmanagements im Einkauf mit, sind verantwortlich für die Administration und Redaktion von Teamräumen.
• Sie veröffentlichen Artikel, Handbücher und Informationsbeiträge für einkaufsrelevante Themen, betreuen den Änderungsdienst für Handbücher, das digitale Formularwesen und Templates im Einkauf.
• Sie unterstützen Product Owner und Key-User bei digitalen Projekten, System- und Produkttests sowie Change-Maßnahmen.
• Im Umgang mit unseren Lieferanten betreuen Sie unseren Onboardingprozess und führen z. B. Informationsveranstaltungen durch und koordinieren Lieferantenanfragen zu den digitalen Einkaufs- und Rechnungsprozessen.
• Im Beratungscontrolling haben Sie die Einhaltung vertraglicher Regelungen sowie die Vertragslaufzeiten im Blick und kümmern sich um die Prüfung und Begleichung der Rechnungseingänge.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Business Administration, Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung oder Digitales Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie konnten bereits Berufspraxis im Einkauf bzw. im Umfeld der Immobilienbranche (vorzugsweise der öffentlichen Verwaltung) sammeln und können Kenntnisse der Arbeitsabläufe und Prozesse im öffentlichen Beschaffungswesen vorweisen.
• Darüber hinaus bringen Sie Kenntnisse des Vergaberechts sowie der Betriebswirtschaft mit.
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Handbüchern, Formularen und Templates sammeln und verfügen über Kenntnisse im Aufbau sowie der Pflege von Intranet-Inhalten sowie im redaktionellen Arbeiten (z. B. in Sharepoint).
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word), entwickeln Ihre digitalen Fähigkeiten kontinuierlich weiter und stehen dem Einsatz digitaler Tools aufgeschlossen gegenüber.
• Eine äußerst sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Zudem verfügen Sie über eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein gutes Urteilsvermögen.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot, auch zur Führungskräfteentwicklung.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Kurse zur Gesundheitsförderung, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket.

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