Koordinatorin / Koordinator (w/m/d) für das Referat S.2 „Strategische Kommunikation/Presse“ im Leitungsstab

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Koordinatorin / einen Koordinator (w/m/d)
für das Referat S.2 „Strategische Kommunikation / Presse“ im Leitungsstab
Entgeltgruppe 9c TVöD (Bund)

• Administration und Projektassistenz – Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen jeglicher Art, assistieren bei der Abwicklung von Projekten und übernehmen haushälterische Aufgaben des Referats. Sie führen außerdem die nötigen Statistiken für das Controlling.
• Kontakt zu Medien und Textarbeit – Sie nehmen telefonische Anfragen von Journalistinnen und Journalisten in der BBK-Pressestelle entgegen. Außerdem tragen Sie im Kontakt mit den Fachreferaten des Hauses Informationen zusammen und erstellen Entwürfe für Pressemitteilungen und ‑antworten, Textbausteine für Reden und Grußworte u. Ä. Sie übernehmen die Aussendung von Pressemeldungen.
• Medienbeobachtung und Recherche – In Ihren Händen liegt die Pflege und Weiterentwicklung des Pressearchivs und des Presseverteilers. Sie recherchieren und stellen Informationsmaterialien inkl. Bildmaterial für interne und externe Zwecke zusammen.
• Teamarbeit – Durch die Ansiedlung im Leitungsstab übernehmen Sie vielfältige und bereichsübergreifende Aufgaben, die in den thematischen Zuständigkeitsbereich des Referats S.2 „Strategische Kommunikation/​Presse“ fallen.

• Sie haben ein Hochschulstudium (Bachelor/​Diplom FH) aus den Bereichen Sozial- oder Geisteswissenschaften, Medien, Journalismus, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen.
• Sie haben bereits relevante berufliche Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit – in einer Kommunikations­abteilung, einer Redaktion oder einer Behörde – gesammelt. Sie sind interessiert an politischen Themen, aktueller Berichterstattung und staatlicher Kommunikation.
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch C2/Englisch B1 gem. GER) und sind in der Lage, auch im Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen stets diplomatisch und souverän aufzutreten.
• Sehr gute Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Programmen setzen wir voraus.
• Sie zeichnen sich zudem durch Serviceorientierung, ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft sowie Flexibilität und Belastbarkeit aus. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sind bereit, sich auf wechselnde Arbeitsformen und neue Aufgabenfelder einzustellen.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung, zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK und zu gelegentlichen, in der Regel gut planbaren Dienstreisen.
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse und Erfahrungen im Bevölkerungsschutz mit.

• Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
• Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit/​Teilzeit/​ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und der Erfordernisse einer Pressestelle im Leitungsstab sowie in Absprache mit Ihrem Team individuell und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Die Tätigkeit kann nach Absprache und unter Berücksichtigung der vorrangigen dienstlichen Erfordernisse auch in Teilzeit wahrgenommen werden.
• Gesundheitsmanagement – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie die Wellhub-Firmenfitness und Betriebssportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Onboarding – Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungsveranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungsschutz näherbringt und Ihnen die Möglichkeit gibt, neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
• Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.
• Work-Life-Balance – Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem auf vielfältige Art. Zum Beispiel haben Sie dank unserer Dienstvereinbarung die Möglichkeit, Ihren Hund mit ins Büro zu bringen.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.

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