Finance Manager, Head of Finance & Controlling

ICLEI – Local Governments for Sustainability ist ein globales Netzwerk von mehr als 2.500 Kommunen und Regionen, die sich für nachhaltige Stadtentwicklung einsetzen. In über 125 Ländern aktiv, gestaltet ICLEI Nachhaltigkeitspolitik mit und unterstützt lokale Maßnahmen für emissionsarme, naturbasierte, gerechte, resiliente und zirkuläre Entwicklung. Unsere Mitglieder und Expert*innen arbeiten durch Erfahrungsaustausch, Partnerschaften und Capacity Building zusammen, um systemischen Wandel für urbane Nachhaltigkeit zu erreichen. Das ICLEI World Secretariat hat seinen Sitz in Bonn, Deutschland.

• Finanzplanung, Reporting, Audit und Compliance

  • Unterstützung der internen Finanzplanung und Berichterstattung zur Unterstützung strategischer Entscheidungen

  • Vorbereitung des jährlichen Haushalts

  • Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS

  • Betreuung der externen Jahresabschlussprüfung

  • Vorbereitung aller relevanten Steuererklärungen

  • Erstellung monatlicher Umsatzsteuermeldungen, insbesondere im Hinblick auf §13b UStG

  • Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher, gesetzlicher und interner Vorgaben

  • Ansprechpartner*in für Steuerbehörden, Banken, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

  • Vorbereitung und Durchführung von Projekt- und Organisationsaudits

  Finanzmanagement und interne Kontrollsysteme

  • Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der Finanz- und Rechnungswesenprozesse

  • Kostenstellenauswertung für alle Projekte

  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

  • Zahlungsverkehr und Finanztransaktionen

  • Erstellung und Kontrolle von Rechnungen, Zahlungsanforderungen und Kostenerstattungen

  • Reisekostenabrechnungen

  • Verwaltung von Kreditkarten und Barkassen

  • Betreuung von Versicherungen, Mitgliedschaften und Mietangelegenheiten

  • Weiterentwicklung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse

  Liquiditätsmanagement

  • Überwachung aller Bankkonten und Bankbeziehungen

  • Liquiditätsplanung und Cash-Flow-Management

  Gehaltsbuchhaltung

  • Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich aller erforderlichen Meldungen

  • Betreuung von Altersteilzeitregelungen

  • Erstellung jährlicher Meldungen und Statistiken (z. B. Berufsgenossenschaft, Versicherungen, Ausgleichsabgabe)

  Projektfinanzen und Controlling

  (in Zusammenarbeit mit der Legal- und Projektmanagement Unit)

  • Erstellung von Projektkalkulationen und Projektbudgets

  • Finanzcontrolling von nationalen und internationalen Projekten

  • Vorbereitung von Zwischen- und Endabrechnungen

  • Unterstützung von Projektteams bei finanziellen Fragestellungen

  Teamführung

  • Fachliche Leitung des Finance & Controlling Teams

  • Förderung der fachlichen Weiterentwicklung der Teammitglieder

  • Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und hoher Qualitätsstandards

• Ausgeprägte Führungs- und Managementkompetenz

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Finanzen oder Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter*in)

• Mehr als 10 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Nachgewiesene Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und Teams

• Sehr gute Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB

• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuerrecht

• Fundierte Erfahrung in Budgetierung, Finanzplanung und Auditmanagement

• Erfahrung im Finanzmanagement öffentlich geförderter und projektfinanzierter Vorhaben

• Fundierte Erfahrung mit DATEV

• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung in internationalen Non-Profit-Organisationen, Verbänden oder vergleichbaren Organisationen

• Kenntnisse der IFRS-Rechnungslegung

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Zahlenverständnis

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Fähigkeit, vertrauensvolle und kooperative Arbeitsbeziehungen über verschiedene Fachbereiche hinweg aufzubauen

• Hohe Integrität, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein