Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung (m/w/d)

SRC Security Research & Consulting GmbH ist eine auf Informationssicherheit spezialisierte Unternehmensberatung der deutschen Kreditwirtschaft mit Hauptsitz in Bonn. Unser langjähriges und fundiertes Know-how setzen wir zur Entwicklung und Implementierung sicherer IT-Systeme ein und unterstützen so unsere Kunden dabei, ihre Prozesse sicherer und ihre Geschäfte erfolgreicher zu machen.

Für unser Team am Standort Bonn suchen wir zum baldigen Eintritt einen

Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Zu Ihrer Kernaufgabe gehört die korrekte Auftragsanlage und Abrechnung als auch die Erfassung bzw. Bearbeitung der Leistungen inkl. Sicherstellung der korrekten Verbuchung.
• Sie sind dabei primär für die kaufmännische Auftragsprüfung vor Leistungserbringung und die laufende Auftragsverwaltung zuständig.
• Zudem stellen Sie die korrekten Verbuchungen von Stunden, Fremdleistungen und Reisekosten auf die richtige Auftragspositionen sicher.
• Die Fakturierung inkl. Sicherstellung der Prozesse der Leistungserfassung, unter Berücksichtigung der Abschlusstermine als auch das kontinuierliche Auftragscontrolling gehört überdies zu Ihrem Zuständigkeitsbereich.
• Unterstützung des zentralen Forderungsmanagements bei der Klärung von fälligen Forderungen.
• Sie stehen im aktiven Kundenkontakt hinsichtlich Rechnungsstellung und termingerechter Zahlung.
• Abschließend fungieren Sie als kompetente Ansprechperson für kaufmännischen Fragestellungen und stimmen erforderliche kaufmännische Entscheidungen mit allen betroffenen Stellen ab.

Wir erwarten:

• Kaufmännische Ausbildung wie z.B. Industrie-, Bürokaufmann-/kauffrau oder eine gleichwertige Berufsausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung. Sehr gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind erforderlich.
• Kenntnisse mit MS Office sowie idealerweise Navision Financial und Projectile (Projektmanagementtool).
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Durchsetzungsvermögen, Kontaktfreudigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Akteuren.
• Organisationstalent gepaart mit strukturierter, zuverlässiger und eigenständiger Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Einen Job mit Perspektive bei einem zukunftssicheren, in der Kreditwirtschaft verankerten Arbeitgeber.
• Individuelle und fachliche Einarbeitung und arbeitgeberfinanzierte Weiterbildung.
• Ein leistungsorientiertes Gehalt, eine attraktive Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Gleitzeitkonto inkl. flexibler Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub.
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Bezuschussung des Deutschlandtickets sowie kostenfrei Parkplätze.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung an [email protected] .

SRC Security Research & Consulting GmbH

Emil-Nolde-Str.7

D-53113 Bonn

[email protected]