Organisationstalent (w/m/d) im Referat „Zentrale Austausch­plattform mit der Wirtschaft“

Wir sind die Cybersicherheits­behörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.700 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team stetig weiter. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.

Organisationstalent (w/m/d)
im Referat „Zentrale Austausch­plattform mit der Wirtschaft“

(Entgelt­gruppe E 6 bis E 7 TVöD bzw. die vergleichbare Besoldungs­gruppe gemäß BBesO)

unbefristet am Dienstort Bonn

Das Referat ist eingebettet in der Abteilung „Cybersicherheit für die Wirtschaft“ im BSI, welche die Cybersicherheits­regulierung (KRITIS-Regulierung, NIS2-Regulierung, Luftsicherheits­gesetz) als auch die Unterstützung und Kooperation mit Unternehmen zur Aufgabe hat. Unser Team ist verantwortlich, als Teil moderner, effizienter und gut skalierender Formate und Lösungen für die Wirtschaft eine zentrale Plattform für den Austausch und die Zusammenarbeit mit und für Unternehmen zu schaffen. Mit der zentralen Austausch­plattform wollen wir einen Knotenpunkt für die Vernetzung und vielfältige Chancen für Kooperationen und Innovationen bereitstellen. Über die Plattform werden Sie bestehende Kooperations­netzwerke wie die Allianz für Cybersicherheit und UP KRITIS einbinden und fördern.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Aufgaben im Zusammenhang mit der Planung und Weiterentwicklung der zentralen Austausch­plattform zwischen Verwaltung und Wirtschaft
• Pflege von Projekt­unterlagen, Termin- und Aufgaben­übersichten
• Erstellen von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Abstimmungen
• Bearbeitung von Nutzer- und Kunden­anfragen
• Unterstützung im Dienstleistungs­management (z. B. Vergabe­verfahren, Vertrags­unterlagen, Leistungs­nachweise, Rechnungen) sowie Controlling und digitale Akten­führung
• Mitwirkung bei der Verbesserung interner Abläufe und Prozesse

Profil

• Die Laufbahn­befähigung des mittleren allgemeinen Verwaltungs­dienstes bzw. eine dreijährige Ausbildung idealerweise zum Kaufmann/​‑frau für Digitalisierungs­management. Alternativ besitzen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Sinne des BBiG als Kaufmann/​‑frau für Bürokommunikation oder zur Verwaltungs­fachangestellten/​zum Verwaltungs­fachangestelltem.
• Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse in der Organisation und Koordination von Arbeits­abläufen sowie im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Wünschenswert wären erste Erfahrungen bei der Organisation und Begleitung von Projekten oder im Projekt­management­office (PMO)
• Interesse an digitalen Lösungen und Technologien

Was uns noch wichtig ist:

• Im Team bringen Sie sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein besonders gutes Organisations­geschick und Freude bei der Terminplanung und ‑koordination.
• Sie sind kommunikativ, kritikfähig und handeln lösungsorientiert.
• Das #TeamBSI profitiert von Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
• Sie bringen eine gute Ausdrucks­fähigkeit in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache, mit.
• Ihre Motivation, lebenslang zu lernen, und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C 1).
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme gelegentlicher Dienstreisen – unter Berück­sichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – mit.

Was uns noch wichtig ist:

• Im Team bringen Sie sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein besonders gutes Organisations­geschick und Freude bei der Terminplanung und ‑koordination.
• Sie sind kommunikativ, kritikfähig und handeln lösungsorientiert.
• Das #TeamBSI profitiert von Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
• Sie bringen eine gute Ausdrucks­fähigkeit in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache, mit.
• Ihre Motivation, lebenslang zu lernen, und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C 1).
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme gelegentlicher Dienstreisen – unter Berück­sichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – mit.

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Mehr über uns gibt es auf #TeamBSI und auf unseren sozialen Netzwerken

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