Teamassistenz (m/w/d)

DHL Group – wir sind der weltweit führende Logistikanbieter. Unser Konzern verbindet Menschen und Märkte und ermöglicht den globalen Handel. Dabei verfolgen wir die strategischen Ziele, weltweit erste Wahl für Kunden, Beschäftigte und Investoren zu sein.

Der Bereich „Corporate Executives“ ist der HR Business Partner für Top Executives weltweit. Mit seinen verschiedenen Abteilungen berät der Bereich Führungskräfte in allen Personalfragen, unterstützt bei der Nachbesetzung offener Positionen sowie der Vertragsgestaltung und verantwortet die Durchführung zentraler Talent-, Leistungs- und Vergütungsprozesse.

Zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts und einer professionellen Zusammenarbeit innerhalb des Bereichs sowie mit weiteren Stakeholdern wird das Team durch mehrere Teamassistenzen unterstützt, die eine zentrale Rolle in Organisation, Koordination und Kommunikation einnehmen. Zur weiteren Unterstützung suchen wir eine

Teamassistenz (m/w/d)

Bonn | Vollzeit | unbefristet

Ihre Aufgaben

* Professionelle und selbstständige Führung der Abteilungsassistenz sowie proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
* Eigenständiges und effizientes Management von Terminen und Kalendern sowie Koordination von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Maßnahmenverfolgung)
* Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen in Deutsch und Englisch
* Planung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen, inkl. Buchungen und Abrechnung
* Durchführung von Bestellungen sowie Unterstützung beim Budgetmanagement der Abteilung

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise im internationalen Umfeld
* Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations- und Organisationstools, insbesondere MS Teams, Outlook und PowerPoint sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Tools
* Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
* Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsstärke
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile
* Flexibilität: Wir bieten bis zu 3 Tage/Wo. ortsflexibles Arbeiten an, dazu flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit. Die Regelungen können sich je nach Aufgabe und Rolle unterscheiden.
* Well-Being: Spaß, Teamgeist und Gesundheit sind entscheidende Faktoren. Daher bieten wir im Konzern vielfältige Gesundheits- und Vorsorgeangebote an, einen Betriebsarzt und den FC Deutsche Post. Hier treiben Beschäftigte gemeinsam Sport oder tauschen sich aus.
* Familienfreundlichkeit: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat viele Facetten, bspw. Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen usw. Wir unterstützen hier bspw. durch Krippen oder Kitaplätze sowie das Betreuungs- und Erholungswerk.
* Mobilität: Wir bewegen nicht nur Briefe oder Pakete, sondern über Angebote wie Firmenrad, Jobticket und ggf. einen Firmenwagen auch unsere Beschäftigten.
* Standort: Der Post Campus verbindet Menschen aus mehr als 60 Ländern. Dabei ist der Post Tower gut per Auto, ÖPNV und Fahrrad zu erreichen. Um den Arbeitsalltag zu erleichtern, bietet der Campus u.a. Parkplätze, Postfiliale, Café, Kantine uvm.
* Onboarding: Eine individuelle Einarbeitung, Training-On-The-Job, Networking, ein eigenes Certified-Programm usw. sind der Grundstein für einen gelungenen Start bei DHL Group.
* Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch eine umfassende Trainingslandschaft, Nachwuchsprogramme, Coaching etc.
* Gesellschaftliches Engagement: Über globale Konzernprogramme verbessern wir die Bildungs- und Berufschancen junger Menschen und engagieren uns im Katastrophenmanagement an Flughäfen. Auch bringen wir uns über lokale Umweltschutz- und Hilfsprojekte ein, die von Beschäftigten ehrenamtlich initiiert werden.
* Was gibt es noch? Betriebliche Altersvorsorge, Sozialberatung, Inklusionsberatung, Reinigungsservice, Versicherungskooperation, Unternehmensrabatte, Events, Sabbaticals und noch vieles mehr!

Über die DHL Group

Ohne das Engagement, die Kreativität und das Know-how unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf der ganzen Welt wäre der Erfolg von DHL Group nicht möglich. Lernen Sie uns kennen und werden Sie ein Teil unseres Teams.

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über den Bewerbungsbutton.

Weitere Informationen finden Sie unter careers.dhl.com. Für einen ersten persönlichen Kontakt und bei Fragen steht Ihnen Christian Klenner unter [email protected] oder 0228-189-51938 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung*.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

*Bei DHL Group sind Bewerbungen aller Menschen willkommen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder körperlichen Eigenschaften.