Commercial Support Specialist - EMEA (m,f,d)

Unternehmensbeschreibung

Sirtex Medical is a global healthcare business with offices in Boston, Sydney, Germany, and
Singapore, working to improve outcomes in people with cancer. Our current lead product is a
targeted radiation therapy for liver cancer called SIR-Spheres® Y-90 resin microspheres. More than 100,000 doses have been supplied to treat patients with liver cancer at more than 1,300 medical centers in over 50 countries.

At Sirtex, we’re transforming our industry through our leadership with interventional oncology
and being a values-led company. To do this, we empower our people to realize their potential
through life-changing work. We offer stimulating careers and development, encourage
innovation, and strive for excellence in everything we do. We will always foster a diverse and
inclusive workplace, in which our global teams are united by an unwavering commitment to
improve the quality and longevity of patients’ lives by providing innovative interventional
oncology solutions.

Here, you will be a vital contributor to our inspiring and bold mission.

Stellenbeschreibung

Der Commercial Support Specialist – EMEA (m/w/d) spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Vertriebsorganisation in der gesamten EMEA-Region. Diese Position bietet umfassende operative, analytische und organisatorische Unterstützung mit einem starken Fokus auf der Koordination interner und externer Veranstaltungen, der Vertriebsberichterstattung und der Erstellung von Dashboards sowie der Funktion als primäre Schnittstelle zwischen der Außendienstorganisation und internen Stakeholdern.

Die Rolle erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine serviceorientierte Denkweise und die Fähigkeit, funktionsübergreifend in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten.

Unterstützung im Vertrieb und bei Veranstaltungen

• Planung, Organisation und Durchführung interner Vertriebsmeetings (z. B. jährliche Kick-off-Meetings), einschließlich der Auswahl von Veranstaltungsorten, Verhandlungen mit Anbietern, Budgetüberwachung und der gesamten Logistik.
• Unterstützung der Vertriebs- und Marketingteams bei der Organisation externer Kundenworkshops und -veranstaltungen, einschließlich der Koordination von Reisen und der damit verbundenen Logistik.
• Funktion als zentraler Ansprechpartner für den Außendienst, um die Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen zu erleichtern.

Berichterstattung & Prozessoptimierung

• Entwicklung, Erstellung und Verteilung von wöchentlichen und monatlichen Vertriebsberichten sowie KPI-Dashboards für die Vertriebsleitung und die gesamte Vertriebsorganisation in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und Arbeitsabläufen innerhalb des Vertriebsbereichs und Unterstützung der Umsetzung in Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung.

Unterstützung des Vertriebsteams und des Büros

Tägliche operative Unterstützung der Vertriebsorganisation, unter anderem durch:

• Organisation und Pflege von Verkaufspräsentationskits und sonstiger Ausrüstung, die vom Vertriebsteam benötigt wird.
• Unterstützung der Personalverantwortlichen bei der Erstellung von Einarbeitungsplänen innerhalb der Vertriebsabteilung.
• Unterstützung bei der Koordination mit Reisebüros und bei Anfragen zum Reiseprozess, wobei Sie als Hauptansprechpartner für das externe Reisebüro fungieren.
• Beaufsichtigung und Unterstützung der Teilzeit-Rezeptionistin, einschließlich der Verantwortung für Aufgaben im Bereich der Büroverwaltung und der Koordination interner Büroveranstaltungen.

Qualifikationen

Ausbildung & Berufserfahrung

• Kaufmännische Ausbildung, Bachelor-Abschluss oder gleichwertige berufliche Qualifikation.
• 3–5 Jahre Erfahrung im Vertriebs- oder Marketing-Support oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion, vorzugsweise in einem internationalen oder multinationalen Umfeld.

Fähigkeiten & Kompetenzen

• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu bewältigen.
• Sicheres Auftreten in der Kommunikation, Fähigkeit zum effektiven Umgang mit Stakeholdern auf allen Ebenen, einschließlich der Geschäftsleitung.
• Proaktive, praxisorientierte Denkweise mit einer positiven und lösungsorientierten Einstellung.
• Erfahrung in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit oder eine ausgeprägte Bereitschaft dazu.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word.

Sprachen

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (unabdingbar).
• Zusätzliche Sprachkenntnisse wie Französisch, Italienisch oder Spanisch sind von Vorteil.

Standort

Es handelt sich um eine Vor-Ort-Stelle in der EMEA-Zentrale in Bonn mit der Möglichkeit zu teilweise hybridem, flexiblem Arbeiten nach der Probezeit – mindestens 3 Tage im Büro sind erforderlich.

Zusätzliche Informationen

All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

Do you want to be part of something bigger? A team whose impact stretches across the globe making a real difference to the quality of people’s lives. Sirtex recognizes that well-being, financial health, and work-life balance are crucial for our employees to achieve personal success.

Sirtex offers qualified candidates:

• Diverse and flexible work arrangements to achieve the optimum balance between work and personal responsibilities.
• A culture of respect, diversity, collaboration, and innovation fostering inclusiveness and superior performance.
• Attractive compensation and benefit packages which are practical, robust and equitable.
• A commitment to support ongoing professional growth through career development, on the job experiences and training opportunities.
• Challenging work which supports the development of new and better ways to improve clinical outcomes for oncology treatment around the world.
• An unwavering commitment to company values, employee safety and excellence in everything we do.

Diversity drives innovation; inclusion fosters belonging, growth and success. Sirtex believes that it takes multiple perspectives and voices to create a culture and workplace which fosters engagement, teamwork, and employee satisfaction to perform our best and deliver on commitments. We are dedicated to fostering an environment where all employees feel valued, included, and can share their ideas so that we can exceed even our own expectations.

Sirtex is An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other characteristic protected under applicable law. Sirtex will make reasonable accommodations for qualified individuals with known disabilities, in accordance with applicable law.