Sachbearbeiter*in in der Personalverwaltung (w/m/d)
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen von Kolleg*innen und Vorgesetzten zum Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht;
- Du unterstützt bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung über einen externen Dienstleister;
- Du pflegst Daten in den eingesetzten Systemen SAGE und ZEUS und unterstützt bei der Administration der Systeme;
- Du erstellst eigenständig Auswertungen und Statistiken;
- Du betreust die administrativen Personalprozesse, von der Suche bis zum Austritt wie z. B. Organisation von Auswahlverfahren, Erstellen von Gremienvorlagen, usw.;
- Du begleitest und unterstützt den Digitalisierungsprozess in der Personalverwaltung aktiv inkl. der Schnittstellen zu den anderen Bereichen in der Verwaltung und den Fachbereichen;
- Du erstellst Unterlagen für die Prüfung und Abrechnung der Personalkosten.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit der Qualifikation oder Weiterbildung zum/zur Personalkaufmann/-frau (w/m/d) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen;
- Kenntnisse der allgemeinen Rechtsgrundlagen im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht (TVöD) und dem Arbeitszeitgesetz;
- Berufserfahrung im Personalwesen, bevorzugt in Unternehmen der öffentlichen Hand;
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität;
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit;
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme und Kollaborationstools, z.B. Teams und SharePoint;
- Kenntnisse in Personalverwaltungssoftwaren, vorzugsweise SAGE und ZEUS;
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2) sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (B2).
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team und einem sinnstiftenden Arbeitsfeld;
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Spielraum für persönliches Engagement;
- Gestaltungsspielraum mit flachen Hierarchien;
- Eine offene Kommunikationskultur mit starkem sozialem Zusammenhalt;
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD Bund;
- Ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell;
- Eine günstige Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage in Bonn;
- Den bezuschussten Erwerb eines Deutschlandtickets;
- Ein flexibles Arbeitszeitsystem, mit der Möglichkeit bis zu 50% mobil zu arbeiten.
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