Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Suchen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen können? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!

Für unseren Kunden, der erfolgreich in der Medienbranche tätig ist, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Bonn, die ab sofort beginnen kann – selbstverständlich im Rahmen einer Direktvermittlung.

Bewerben Sie sich noch heute, um Ihrer Karriere den richtigen Schub zu geben!

Perspektiven

• Wettbewerbsfähige Vergütung, die deine Leistung fair entlohnt
• Flexibles Gleitzeitmodell, mit dem du deine Arbeitszeiten an deinem privat Leben perfekt anpassen kannst
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchien
• Work-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Herausfordernde und verantwortungsbewusste Aufgaben, welche dich stets fordern und spannend bleiben
• Kostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
• Engagiertes und motivierendes Team, was dich bei deinem persönlichem Weg unterstützt

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Abwicklung vielfältiger administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der strukturierten Umsetzung ihrer operativen und strategischen Aufgaben
• Koordination und Pflege von Terminplänen sowie Bearbeitung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
• Erstellung von Arbeitsunterlagen, Gesprächsnotizen und Ergebnisprotokollen
• Nachhaltung offener Punkte und Sicherstellung termingerechter Umsetzung von Aufgaben
• Mitwirkung im Vertragswesen in enger Abstimmung mit dem HR-Bereich
• Organisation interner Weiterbildungsmaßnahmen sowie Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen
• Begleitung und Unterstützung von Auszubildenden im betrieblichen Alltag
• Professionelle Bearbeitung der internen sowie externen Geschäftskommunikation

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen, wird vorausgesetzt
• Mehrjährige berufliche Erfahrungen, insbesondere in einer Assistenzposition
• Routinemäßiger Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint), idealerweise ergänzt durch praktische Kenntnisse in SAP
• Ein professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen ist selbstverständlich
• Eine präzise Arbeitsweise, zeitliche Einsatzbereitschaft und eine Begeisterung für vielfältige Herausforderungen sind ebenfalls erforderlich

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