Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Du möchtest beruflich in eine Rolle starten, die sowohl Verantwortung als auch abwechslungsreiche Aufgaben bietet?

Unser Kunde in Bonn sucht ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Du bist erste Ansprechperson für Gäste, verantwortest einen professionellen Empfang, koordinierst Termine und unterstützt die interne Organisation. Gleichzeitig bringst du dich mit deiner kommunikativen Art in das Team ein und trägst zu einem angenehmen Arbeitsumfeld bei.

Diese Position bietet dir die Chance, deine Stärken im Umgang mit Menschen und deine sorgfältige Arbeitsweise in einem modernen Unternehmen einzusetzen. Wenn du dich in dieser Aufgabe wiederfindest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Perspektiven

• Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige berufliche Sicherheit
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einer Organisation mit flachen Hierarchien
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Zusammenarbeit in einem engagierten, erfahrenen Team
• Zusätzliche Zahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zugang zu frischem Obst, Wasser an der Vital-Bar und einem Kaffeevollautomaten
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Spannende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Attraktive Arbeitsbedingungen und umfassende Sozialleistungen

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und Besuchern
• Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner:innen
• Organisation und Koordination von Terminen
• Bearbeitung eingehender Anrufe und Nachrichten
• Verwaltung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
• Unterstützung bei der Verwaltung von Ressourcen und Ausstattung
• Erledigung administrativer Aufgaben und Unterstützung des Teams bei Bedarf
• Schaffung eines positiven ersten Eindrucks für alle Gäste

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Erfahrung im Empfangsbereich oder in vergleichbaren Positionen
• Selbstständige, zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung im Front Office oder im direkten Kundenkontakt
• Freundliches und professionelles Auftreten mit ausgeprägter Kundenorientierung
• Starke Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartner:innen
• Begeisterungsfähigkeit, Engagement und hohe Eigenmotivation
• Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Situationen
• Ausgeprägter Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit im Team

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