Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In einem erfolgreichen Unternehmen in der Region Bonn wartet eine spannende Herausforderung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Hier sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung – Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft, von der Koordination von Terminen und Meetings bis zur Vorbereitung wichtiger Entscheidungen und Präsentationen. Ihre Organisationsstärke und Ihr Blick fürs Detail tragen dazu bei, dass Projekte effizient umgesetzt werden.

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und in einem dynamischen Umfeld glänzen möchten, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Perspektiven

• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in die Unternehmensführung und Möglichkeit, Entscheidungen aktiv mitzugestalten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit spannenden Projekten und abwechslungsreichen Aufgaben
• Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und offene Kommunikation gelebt werden
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z.?B. in Projektmanagement, Digitalisierung oder Prozessoptimierung
• Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobile Arbeit, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden
• Die Chance, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und wertvolle Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen zu gewinnen

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Eigenverantwortliche Betreuung von Projekten und Mitwirkung an Prozessoptimierungen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
• Organisation interner Veranstaltungen und Unterstützung bei der internen Kommunikation
• Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Reporting-Tools

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Executive-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
• Freude daran, Projekte eigenverantwortlich zu betreuen und Abläufe zu optimieren

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