Koordinator (m/w/d) für die Vergabestelle

Auf einen Blick:

• Arbeits­ort: Bonn
• Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit geeignet
• TVöD- Entgelt­gruppe : 11
• Voraus­sichtliches Besetzungs­datum: zeitnah
• Befristungs­dauer: 24 Monate befristet
• Arbeits­zeit: 39 Stunden pro Woche
• Tage der Bewerbungs­gespräche: 12.11.2026 und 13.11.2026
• Zusatz-Information: Zusätzlich zum Vorstellungs­gespräch erhalten Sie eine fachbezogene Testaufgabe

Gemein­sam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundes­republik Deutschland herausragende Wissen­schaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammen­arbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.
Die Verwaltungs­abteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT‑ und Personal­angelegenheiten der Stiftung verantwortlich.
Im Referat Organisation & Innerer Dienst sind das Organisations­management, der Innere Dienst mit Haustechnik und Liegenschafts­verwaltung, die Zentrale Vergabe­stelle, Bauprojekte und Arbeits­schutz zusammengefasst.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesell­schaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namens­gebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

• Vergabe­verfahren koordinieren
• Komplexe Vergabe­verfahren durchführen (z. B. EU‑weite Ausschreibungen)
• Vergabe­verfahren durchführen
• Bedarfs­träger*innen beraten

• Fach‑​/Hochschul­abschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Für die Position angemessene nachgewiesene Berufs­erfahrung mit verwaltungs­nahem Bezug, z. B. im Stiftungswesen, internationalen Wissen­schafts­management oder in der öffent­lichen Verwaltung
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffent­lichen Vergabe­rechts
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeits­weisen
• Führungs­kompetenz, Delegations­fähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungs­fähigkeit erwünscht
• Einschlägige Berufs­erfahrung im öffent­lichen Haushalts- und Zuwendungsrecht ist erwünscht
• Verhandlungs­sichere Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwendungs­kenntnisse
• Spezifische EDV‑Kenntnisse in einer Vergabe­management­software (z. B. Cosinex) sind von Vorteil

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahres­sonderzahlung
• Erholungs­pausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Alters­vorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungs­angeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeits­zeit­gestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitäts­siegel „audit berufundfamilie“
• Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrs­anbindung
• Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleich­stellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

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