IT-Koordinator*in (m/w/d)

Experiment ist Deutschlands älteste gemeinnützige Austauschorganisation, die sich den Austausch zwischen Menschen aller Kulturen, Religionen und Altersklassen zum Ziel gesetzt hat.

Ab 01. September oder später suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Bonn

eine*n IT-Koordinator*in

(Vollzeit, 40 Wochenstunden, Möglichkeit zur teilweisen Hybrid-Arbeit)

Diese Aufgaben erwarten Dich:

Als IT-Koordinator*in bist du das technische Herz von Experiment e.V. Du übernimmst die Verantwortung für unsere gesamte IT-Infrastruktur für 75 Mitarbeitende und ca. 1.000 aktive Ehrenamtliche und entwickelst innovative digitale Lösungen, um unsere Arbeit noch effektiver und zugänglicher zu gestalten. Dabei hast du die Möglichkeit, die Digitalisierung unseres Vereins aktiv mitzugestalten und einen direkten Beitrag zu unserer Mission zu leisten. Du hast die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen – wir fördern deine Kreativität!

Dazu gehören u.a. folgende Aufgaben:

IT-Administration und Management (50%) :

o Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs unserer Windows-basierten Systeme, Server und unserer Remote Desktop-basierten Arbeitsplätze

o Benutzerverwaltung, Rechtevergabe und allgemeine Systemwartung

o Troubleshooting bei IT-Problemen und schnelle Lösungsfindung

o Analyse des Bedarfs und Beschaffung von Hard- und Software

o Verhandlung mit Lieferanten und Dienstleistern, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen

o Budgetplanung und -kontrolle im Bereich IT

Inhouse Entwicklung (30%):

o Weiterentwicklung der bestehenden Plattformen und des Datenaustausches zwischen diesen.

o Konzeption, Entwicklung und Implementierung von individuellen Softwarelösungen zur Optimierung unserer Prozesse (z.B. Projektmanagement-Tools, Teilnehmendenportale, Reporting-Systeme).

o Analyse der Anforderungen unserer verschiedenen Abteilungen und Übersetzung in technische Lösungen.

Weiterentwicklung und Pflege der bestehenden Datenbank und Webanwendungen (20%):

o Eigenverantwortliche Pflege und Optimierung unserer Datenbank zur Verwaltung von Teilnehmendendaten, Projekten und Ressourcen. Kenntnisse in Claris FileMaker sind daher ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung – die Bereitschaft zum Lernen ist entscheidend!

o Pflege und Optimierung der bestehenden Webanwendungen (Bewerbungsportal, FormularCenter (beides auf WordPress-Basis) und Extranet (Humhub-Basis).

o Erstellung von Reports und Analysen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.

Das bringst Du idealerweise mit:

• Studium oder Ausbildung in Informatik, Informationstechnologie, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich.
• Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in Windows Server Administration, Windows Remote Desktop und Netzwerktechnik.
• Erfahrung mit Datenbanken (SQL-Kenntnisse von Vorteil), idealerweise Claris FileMaker.
• Sicherer Umgang mit IT-Bestellprozessen und Lieferantenmanagement.
• Programmierkenntnisse im Backend & Frontend mit modernen (Web-)Technologien sowie Kenntnisse in kollaborativer Softwareentwicklung (z.B. mit GitHub) sind ein Plus.
• Erfahrung in der Digitalisierung von gemeinnützigen Organisationen oder Non-Profits ist ein großes Plus. Du verstehst die besonderen Herausforderungen und Chancen dieser Branche.
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und eine strukturierte Herangehensweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
• Du bist proaktiv, kannst Prioritäten setzen und bist in der Lage, deine Ideen intern zu vertreten und umzusetzen.

Unser Versprechen:

• Flexible Arbeitszeiten
• flache Hierarchien
• mobiles Arbeiten teilweise
• wertschätzendes Arbeitsumfeld
• betriebl. Altersvorsorge
• Sonderurlaub am Geburtstag
• 50€-Gutschein jeden Monat
• Deutschlandticket
• JobRad
• Angebote für die mentale Gesundheit

Die Vergütung orientiert sich an Deinen Qualifikationen und Deiner relevanten Berufserfahrung und liegt zwischen 48.000 € und 52.000 € brutto/Jahr plus ergebnisabhängige jährliche Bonuszahlung.

Dein Profil passt zu unserer Ausschreibung oder Teilen davon? Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf und deine Einschätzung, warum eine Tätigkeit bei uns für Dich passend ist sowie möglicher Eintrittstermin) bis 15. August 2025 per E-Mail an unserem Direktor für Entwicklung Tom Kurz ( [email protected] ). Bitte gib in der Betreffzeile „Bewerbung IT-Koordinator*in“ an.