Mitarbeiter Spendenverwaltung (m/w/d)

Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und unabhängig für den Erhalt bedrohter Baudenkmale ein. Ihr ganzheitlicher Ansatz ist einzigartig und reicht von der Notfall-Rettung gefährdeter Denkmale, pädagogischen Schul- und Jugendprogrammen bis hin zur bundesweiten Aktion „Tag des offenen Denkmals®“.

Rund 600 Projekte fördert die Stiftung jährlich, vor allem dank der aktiven Mithilfe und Spenden von über 200.000 Förderern.

Unser Team besteht aus etwa 200 hochengagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Hauptstandorten in Deutschland (Bonn und Berlin), mit den unterschiedlichsten Profilen und Expertisen.

Zur Verstärkung unseres Teams Daten-Management suchen wir in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit, einen

Mitarbeiter Spendenverwaltung (m/w/d)

• Kontrolle und Erfassung von Spendenbelegen
• Erfassung von Lastschriften
• Datenerfassung, Datenkontrolle und Datenpflege im CRM-System
• Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und Dankbriefen
• Erstellung von Berichten und Buchungslisten
• Abstimmung von Daten mit der Finanzbuchhaltung und Abschlussarbeiten
• Absprachen mit den Bereichen Förderer-Service und Rechnungswesen
• allgemeine administrative Aufgaben
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Pflege des CRM Systems und Prozessoptimierung
• Digitalisierung von Lastschriftbelegen

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-/wirtschaftlichen Bereich
• Erfahrung im Verwaltungsbereich und/oder im Rechnungswesen
• sichere Anwendung der MS-Office-Programme
• sehr hohe Datenbankaffinität
• Teamfähigkeit, flexible Einsatzbereitschaft
• ausgeprägtes Service-orientiertes Denken und Handeln
• zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrungen im Fundraising von Vorteil

• ein interessantes, vielseitiges und komplexes Arbeitsgebiet in einem interessanten, nachhaltigen und sinnhaften Umfeld
• einen Arbeitsplatz, der mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Verantwortung verbunden ist
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenhalt im Team, sowie Flexibilität in flachen Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto
• Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung möglich / Laptop
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bezuschussung eines Deutschlandtickets, freie Getränke, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und viele weitere freiwillige Leistungen des AG wie z.B. eine Bezuschussung einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft
• sehr gut erreichbarer, zentraler Standort in Bonn (Nähe UN-Campus / Museen)

STBL1_DE