Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unser Personalmanagement

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31.12.2027 befristet

am Dienstort Bonn.

• Personalaktenführung – Zusammen mit unserer Leitung der Personalregistratur verstehen Sie die vollständige, rechtssichere sowie aktuelle Pflege der Personalakten unserer mehr als 750 Beschäftigten als Grundpfeiler einer exzellenten Personalarbeit. Sie sind dabei für die Vollständigkeit der Personalakten verantwortlich und gehen bei Bedarf direkt in den Austausch mit den Beschäftigten, um Unterlagen nachzufordern.
• Digitalisierung – Sie gestalten proaktiv die Digitalisierung unserer Personalverwaltung mit und begleiten die Etablierung unseres neuen Personalverwaltungssystems PVSPlus sowie perspektivisch der digitalen Personalakte. Sie pflegen das Personalverwaltungssystem PVSPlus umfassend und bieten damit die unverzichtbare Grundlage für unser Personalmanagement.
• Personalbetreuung – Sie arbeiten eng mit unseren Teams der Tarif- und Beamtenbetreuung zusammen und unterstützen die administrative Umsetzung unserer Personalprozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei auch das eigenständige Terminmanagement sowie die Vorbereitung von Urkunden.

• Sie haben eine 3-jährige Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise mit kaufmännischem oder verwaltungsnahem Bezug z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/​‑mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten
• Sie haben bereits mehrjährige berufliche Erfahrungen in der Büroorganisation – idealerweise im Bereich der Personalverwaltung – gesammelt.
• Die sichere Anwendung von Microsoft-Office-Standardprogrammen ist für Sie selbstverständlich, Sie arbeiten sich aber auch leicht in neue Softwaresysteme ein.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
• Sie bringen die notwendige Sensibilität für den vertraulichen Umgang mit geschützten Personaldaten mit.
• Sie sind teamorientiert und kommunizieren offen und wertschätzend.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheits­überprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 7 statusgleich im Wege einer Abordnung bis zum 31.12.2027. Eine Versetzung zum BBK ist nicht vorgesehen.
• Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit/​Teilzeit/​ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell.
• Gesundheitsmanagement – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmenfitness und Betriebssportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorausgesetzt wird lediglich das für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgaben erforderliche Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.

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