Organisationsmanagerin / Organisationsmanager (w/m/d) im Referat L.7 „Internes Krisenmanagement“

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisen­management in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisen­managements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser inter­disziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Organisations­managerin /
einen Organisations­manager (w/m/d)
Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund)
im Referat L.7 „Internes Krisen­management“

Sie koordinieren innerhalb der Abteilung L die Bereiche Personal­beschaffung, Prozessorganisation, Beschaffungs­controlling und das Project Management Office (PMO) und übernehmen die Verantwortung für eine effiziente und zielgerichtete Steuerung und Weiter­entwicklung der Bereiche. Sie agieren in einem dynamischen Umfeld und sorgen für eine kontinuierliche Verbesserung der Abläufe und Prozesse. Als Schnittstelle zwischen Fachabteilung und Zentral­abteilung nehmen Sie dabei folgende Aufgaben wahr:

• Personal – Sie übernehmen die operative Steuerung des Personal­beschaffungs­prozesses der Abteilung, d. h. u. a. in Absprache mit den Fachreferaten Bedarfs­erhebung und ‑planung, Unterstützung der Fachreferate beim Auswahl­verfahrens­prozess und Begleitung neuer Kolleginnen/​Kollegen beim Onboarding.
• Projekt-Management-Office – Sie wirken mit bei der Implementierung und kontinuierlichen Weiter­entwicklung eines effektiven Projekt­management-Systems. Sie unterstützen damit das Projekt­portfolio­management, die Steuerung von Entwicklungs­projekten, um eine termin­gerechte und qualitätsgerechte Umsetzung zu gewährleisten sowie die Sicher­stellung von Ressourcen­planung und ‑koordination.
• Beschaffungs­controlling – Sie koordinieren die fristgerechten Beschaffungen der Abteilung. Ferner unterstützen Sie die Fachreferate bei der Erstellung von Konzepten, Ausschreibungs­unterlagen, dem Kontakt zu den Beschaffungsstellen des Bundes sowie im Prozess der Beschaffung.
• Prozessorganisation – Sie analysieren und optimieren kontinuierlich die abteilungs­internen Prozesse (ggf. gemein­sam mit externen Dienstleistern) zur Sicher­stellung einer effizienten Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung sowie mit externen Stakeholdern.
• Konzeptionierung – Sie wirken mit bei der Erarbeitung und Konzeptionierung von Grundlagen für alle Bereiche der Abteilung L.

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor/​Diplom FH) mit Bezug zum Aufgaben­gebiet, z. B. im Bereich Betriebs­wirtschaft, Personal­management, Public Management/​Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Sie haben mehrjährige Berufs­erfahrung in den Bereichen Personal­beschaffung, Prozessorganisation, Beschaffungs­controlling und/oder Projekt­management, idealerweise im öffent­lichen Sektor, und haben ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für Kennzahlen und Prozess­optimierung.
• Sie sind sicher in der Anwendung der Microsoft-Office-Standard­programme, wie z. B. Word, Excel und Outlook.
• In Ihrer täglichen Arbeit ist es Ihnen wichtig, selbständig gute und konstruktive Lösungen zu finden, die Sie eigeninitiativ, strukturiert und service­orientiert in ein Team einbringen.
• Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen Kooperations­partnern und tragen mit Ihrem offenen und freundlichen Kommunikationsstil zum guten Klima und zur erfolgreichen Arbeit im Team bei.
• Gute mündliche und schriftliche deutsche Sprach­kenntnisse (C 1 gem. GER) runden Ihr Profil ab. Von Vorteil wären auch Grundkenntnisse in Englisch (mündlich und schriftlich gem. B 1 GER).
• Sie haben idealerweise Erfahrungen oder Kenntnisse im Zivil- und Katastrophenschutz gesammelt, z. B. durch ehrenamtliches Engagement bei einer Feuerwehr, einer Hilfsorganisation oder dem THW.
• Gelegentliche und in der Regel gut planbare Dienst­reisen stehen Sie offen gegenüber.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignis­orientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheits­überprüfung und zur Mitwirkung in der Krisen­organisation des BBK.

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamten­verhältnis befinden, übernehmen wir Sie – bei Vorliegen der Laufbahn­voraussetzungen für eine Verbeamtung im Bundesdienst – bis zur Besoldungs­gruppe A 11 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
• Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Über­nahme in ein Beamten­verhältnis an.
• Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeits­zeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeits­zeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeits­zeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Die Tätigkeit kann nach Absprache und unter Berück­sichtigung der vorrangigen dienstlichen Erfordernisse auch in Teilzeit wahrgenommen werden.
• Gesundheits­management – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmen­fitness und Betriebs­sportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebens­phasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Onboarding – Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungs­veranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungs­schutz näherbringt und Ihnen die Möglichkeit gibt, neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
• Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugs­bereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugs­kostenvergütung und Wohnungs­fürsorge.
• Work-Life-Balance – Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem auf vielfältige Art. Zum Beispiel haben Sie dank unserer Dienstvereinbarung die Möglichkeit, Ihren Hund mit ins Büro zu bringen.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancen­gleichheit – sind Bestandteil unserer Personal­politik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleich­stellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorausgesetzt wird lediglich das für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgaben erforderliche Mindestmaß an körperlicher Eignung.

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