Kommissarische Leitung Sachgebiet Zoll und Außenwirtschaft (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z. -Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In der Abteilung Steuern & zollrechtliche Angelegenheiten im Geschäftsbereich Finanzen des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.07.2026 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Kommissarische Leitung Sachgebiet Zoll und Außenwirtschaft (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Sie unterstützen die Abteilung in allen Zoll- und Außenwirtschaftsangelegenheiten und koordinieren alle Abläufe in den genannten Bereichen

• Überprüfung geschäftlicher Aktivitäten auf Einhaltung des Unionszollkodex
• Unterstützung der Sachbearbeiter*innen in Ihrem Team bei der Ermittlung von korrekten Zolltarifnummern sowie bei der Bestimmung des Zollwertes, bzw. EUSt -Wertes
• Überwachung sowie Bereitstellen/Organisieren aller für die Einfuhr benötigten Unterlagen
• Überprüfung geschäftlicher Aktivitäten auf Einhaltung des Außenwirtschaftsgesetzes (Export, Exportkontrolle, Sanktionslistenprüfung, AMS-Meldungen)
• Monitoring der Intrastat-Meldungen
• Sie beurteilen zollrechtliche und außenwirtschaftsrechtliche Sachverhalte, prüfen systematisch und beraten in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen die Kliniken und Institute
• Sie betreuen die laufenden Prüfungen des Hauptzollamtes sowie Außenwirtschaftsprüfungen
• Sie unterstützen die Entwicklung, Implementierung und Standardisierung zollrechtlicher und außenwirtschaftsrechtlicher Prozesse sowie den Aufbau und die Betreuung des internen Risikomanagement- und Kontrollsystems
• Sie wirken bei der Konzeptionierung und Durchführung interner Schulungen mit

• Vorzugsweise Diplom-Finanzwirt*in (gehobener nichttechnischer Zolldienst)
• Alternativ 3-jährige Berufsausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im Bereich Außenwirtschaft/Zoll oder Ausbildung im mittleren Zolldienst
• sowie mehrjährige Berufserfahrung im Zoll- und Außenhandelsumfeld
• Kenntnisse in Zoll-, Umsatzsteuer-, Warenursprungs- und Präferenzrecht sowie Exportkontrollrecht (EU / US)
• Deutsch und Englisch auf sicherem Niveau (B1)
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie möglichst SAP-Kenntnisse
• Analytische, konzeptionelle und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, ausgeprägte Hands-on-Mentalität

• Eine langfristige Perspektive mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeit
• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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