Mitarbeiter Kanzleiorganisation (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Mitarbeiter Kanzleiorganisation (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Bonn

In Deiner Rolle als Mitarbeiter Kanzleiorganisation (m/w/d) wirst Du zum organisatorischen Rückgrat unserer digitalen Kanzlei. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von Empfang und Kommunikation bis Fristen, Stammdaten und Prozesspflege. Deine Aufgaben sind überwiegend digital, aber immer nah am Menschen

Über uns

Wir sind die fmp GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft : eine mittelständische , digitale Kanzlei mit rund 35 Mitarbeitenden in Bonn und Teil des Afileon-Verbunds. Seit über 14 Jahren beraten wir mittelständische Unternehmen und Multiunternehmer ganzheitlich in Steuerberatung , Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftlicher Beratung – modern, strukturiert und mit echtem Teamspirit.

Geh mit uns auf gemeinsame Mission – und gestalte den Wandel aktiv mit
Wir stehen mitten in einer spannenden Transformation: Nicht nur die Umstellung auf DATEV-Cloud-Lösungen verändert, wie wir arbeiten – und das ist für uns kein Problem, sondern eine echte Chance. Wir suchen jemanden, der das genauso sieht.

Diese Aufgaben
erwarten Dich

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mandant:innen und Team – professionell am Empfang, telefonisch und bei Terminen vor Ort.
• Du übernimmst die klassische Kanzlei-Organisation : (digitaler & analoger) Posteingang, Bescheide, Telefonate, Koordination und Fristenüberwachung .
• Du pflegst Stammdaten in DATEV und unterstützt damit die sauberen Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du wirkst an der Pflege & Optimierung unserer digitalen Vorlagen und Prozesse mit (nicht nur verwalten, sondern verbessern).
• Du unterstützt bei Berichten und Präsentationen sowie bei übergreifenden Projekten .

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
• Alternativ/zusätzlich: Du bist Steuerfachangestellter (m/w/d) und möchtest Dein Wissen stärker in Organisation, Mandantenkontakt und Behördenkommunikation einsetzen.
• Service-Mindset , positive, anpackende Art und Spaß daran, Dinge möglich zu machen.
• Du kommunizierst offen nach dem Motto: „Nur sprechenden Menschen kann geholfen werden“.
• Behördenkommunikation liegt Dir – freundlich, bestimmt und mit gesunder Hartnäckigkeit.
• Du hast ein Auge für eine ansprechende Büro-Umgebung (grüner Daumen = Plus).
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise + echte IT-Affinität ; idealerweise Erfahrung mit DATEV und MS 365 (oder Lust, Dich einzuarbeiten).

Das erwartet Dich bei
uns

• Unbefristete Anstellung (Vollzeit) mit 30 Tagen Urlaub plus Heiligabend , Silvester und Rosenmontag zusätzlich. Überstunden werden fair ausgeglichen oder vergütet.
• Weiterbildung: jährliches Budget bis 1.000 € plus Flatrates für Lernplattformen (u. a. DATEV, Steuerheldenklub) und individuelle Entwicklung.
• Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz: höhenverstellbarer Tisch, Tageslichtlampe, 2 Monitore, Laptop, iPad, Kopfhörer; außerdem Walking Pads .
• Vor Ort in Bonn : Der persönliche Austausch ist uns wichtig – Homeoffice ist in dieser Position nicht vorgesehen.
• Flexible Benefits: z. B. Deutschlandticket, Jobrad, Belonio-Gutschein oder Internetzuschuss , dazu bAV (25% AG-Zuschuss), Erholungsbeihilfe, Corporate Benefits.
• Teamkultur: offene Feedbackkultur, strukturiertes Onboarding mit Mentor.
• Getränke & Snacks: Siebträgermaschine, Tee, Wasser, Obst, Nervennahrung.

Werde Teil des
Teams

Du möchtest in einer innovativen, digitalisierten Gruppe für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung arbeiten und dabei aktiv zum Wachstum beitragen? Dann bist Du hier genau richtig!
Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein persönlicher Kontakt

Magdalena Scheugenpflug

Human Resources

[email protected]