Dein neuer Job! Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wissenschaft öffentlicher Dienst

Jobs für Persönlichkeiten.

Dein neuer Job! Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wissenschaft öffentlicher Dienst

Das Wichtigste zuerst

• Du unterstützt administrativ im Tagesgeschäft - Du bist ein Organisationstalent ? Dann ist das der richtige Job für Dich!
• Dein Einstieg in den öffentlichen Dienst: Klare und professionelle Strukturen kennenlernen
• Du arbeitest im internationalen Umfeld von Wissenschaft und Forschung und kannst Deine sehr guten Sprachkenntnisse einbringen
• Sehr gutes Miteinander im Team wird gelebt und gefördert
• Hochmoderne Büroräume, zentral gelegen und sehr gute Erreichbarkeit ÖPNV
• Gehalt in Anlehnung an den TVÖD ab ca. 3600 € - je nach Erfahrung, Vollzeit 39 Stunden
• Option auf Jobticket
• Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche nach der Einarbeitung möglich

Der erste Überblick

Unser Auftraggeber übernimmt im Auftrag der Bundesregierung wichtige Aufgaben im Bereich der Umweltbeobachtung, Katastrophenvorsorge und Ressourcenmanagement.

Für den Standort in Bonn suchen wir Sie ab 01.09.2026 zur Unterstützung:

Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wissenschaft öffentlicher Dienst

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Du koordinierst Termine, Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen und betreust nationale sowie internationale Gäste.
• Du erstellst Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Berichte in deutscher und englischer Sprache und übernimmst das Lektorat von Texten.
• Du bearbeitest den Schriftverkehr, koordinierst Anfragen und überwachst Fristen sowie offene Vorgänge.
• Du prüfst Bestellungen und Reiseanträge und bereitest diese zur Freigabe vor.
• Du pflegst Kontakte zu Ministerien, Behörden, Unternehmen und wissenschaftlichen Organisationen in Deutsch und Englisch.
• Du verwaltest Budgets, Bestellungen und Inventar und unterstützt beim Bewerbungsmanagement.

Dein Profil

• Du hast Deine bürokaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Verwaltungsfach oder vergleichbar).
• Du hast bereits mehrere Jahre im Bereich der Büroorganisation, Assistenz oder Sekretariat gearbeitet.
• Du kommunizierst sehr sicher in Deutsch und Englisch - mind. 30 % Deiner Tätigkeiten benötigen entsprechende Englischkenntnisse.
• Du beherrscht MS Office sehr gut.
• Du arbeitest strukturiert und präzise und bist ein Organisationstalent.
• Du bist empathisch und engagiert, Diskretion ist für Dich selbstverständlich.
• Du kannst ab September 2026 starten.

Ist das die passende Beschreibung für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Portal online oder per Mail an [email protected] . Die Stelle bietet eine interessante Herausforderung, ein sehr freundliches Betriebsklima und einen schön gelegenen Arbeitsplatz in Bonn-Oberkassel. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per Mail.
Vorab-Fragen kannst du gerne stellen: Sprich mit Frau Blumenthal oder Frau Gloger-Lino unter 0228 85 03 1111.

Jobsolutions GmbH
Koblenzer Str. 13-15
53173 Bonn

[email protected]

Stellendetails

Arbeitsort

53227 Bonn
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

Vollzeit 39 Wochenstunden in Gleitzeit

Branche

Öffentliche-Verwaltungen-Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Kaufmännisch

Gehalt

ab ca. 3.600 € brutto

Jobsolutions GmbH
Koblenzer Straße 13 - 15
53173 Bonn

Claudia Blumenthal
Tel. 0228 85 03 1111

[email protected]

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