Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Chance, das Management aktiv zu unterstützen! Ein renommiertes Unternehmen in Bonn sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit - im Rahmen der Direktvermittlung. Bringen Sie Ihre Organisationstalent und Einsatzbereitschaft ein und erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung.

Ein sofortiger Einstieg ist möglich – gestalten Sie aktiv den Erfolg des Unternehmens mit und entwickeln Sie Ihre Karriere weiter. Jetzt bewerben und durchstarten!

Perspektiven

• Attraktives Vergütungspaket, das Ihre Leistungen angemessen honoriert
• Flexible Gleitzeitregelung, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
• Flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
• Homeoffice-Möglichkeiten zur Unterstützung der Work-Life-Balance
• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben, die kontinuierlich neue Herausforderungen bieten
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz
• Unterstützendes, engagiertes Team, das Sie auf Ihrem beruflichen Weg begleitet

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung operativer und strategischer Projekte
• Koordination von Terminen, Verwaltung von Kalendern sowie Organisation von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und wichtigen Dokumenten
• Überwachung offener Aufgaben und Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung im Bereich Vertragsmanagement
• Planung und Organisation interner Schulungen und Firmenveranstaltungen
• Betreuung und Begleitung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
• Präzise Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab

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