Operativer Einkäufer für Dienstleister-Miniwettbewerbe (m/w/d) in Bonn oder München

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Bereich Procurement und die crossfunktionalen Partner in der BWI GmbH setzen gemeinsam die Ziele und Anforderungen zur Beschaffung gemäß dem Vergaberecht um, sodass sämtliche für die Leistungserbringung zu beschaffenden Güter, Leistungen und Ressourcen rechtzeitig in der geforderten Menge und Qualität zu bestmöglichen Konditionen zur Verfügung stehen. Der Bereich Procurement Sourcing Supply of Temporary Workers/Services verantwortet die Beschaffung von Dienstleistungen mit besonderem Fokus auf IT-Dienstleistungen, Zeitarbeitskräfte, Schulungs- und Trainingsleistungen sowie Personaldienstleistungen.

Deine Aufgaben:

• ​Durchführung von Dienstleistungs-Miniwettbewerben im AI Vergabemanager
• Beratung der Fachbereiche zu Miniwettbewerben sowie Prüfung der Bewertungen der Fachbereiche
• Nachprüfung und Vorbereitung der Vergabeunterlagen vor der Ausschreibung neuer Warenkörbe (Bedarfe) und Klärung mit Facheinkauf und Fachbereich bei Änderungserfordernis
• Veröffentlichung von Vergaben im AI Vergabemanager
• Einhaltung und Überwachung der gesetzlichen Fristsetzung hinsichtlich des Beschaffungsprozesses
• Beantwortung von Bieterfragen in Abstimmung mit dem Fachbereich oder Facheinkauf
• Formale Angebots-, Eignungs- und Preisprüfung sowie von Vertragsbestandteilen
• Erstellen der Auswertungsunterlagen
• Nachforderung Unterlagen beim Bieter sowie Aufklärung von Angeboten

Dein Profil:

• Abgeschlossene 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung und Zusatzausbildung (z. B. Fachwirt, Techniker, Meister) oder abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Etwa 5-jährige fachbezogene Berufserfahrung mit einschlägiger Zusatzqualifikation oder 2-jährige fachbezogene Berufserfahrung nach dem Studium im operativen Einkauf
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, SAP MM und SRM, idealerweise Anwenderkenntnisse in SharePoint
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine prozessorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation​​
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
• Über unsere Benefit-App steht dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning