Fördermittelmanager (m/w/d)

Das Grant Office des DZNE unterstützt den Vorstand in der Entwicklung und Umsetzung der kurz- und lang­fristigen konzeptio­nellen Planung durch die strategische Beteiligung an Drittmittel-Ausschreibungen und die Administration von extern finan­zierten Förderprojekten nationaler sowie inter­nationaler Geld­geber. Das Kernziel des Grant Office besteht darin, die DZNE Wissen­schaftlerinnen und Wissen­schaftler hinsicht­lich Fördermöglichkeiten bei der Einwerbung von Dritt­mitteln zu beraten und beim Verwaltungs­aufwand sowohl während der Antrag­stellung wie auch während der Projekt­durch­führung zu entlasten. Als Förde­rmittel­manager (m/w/d) tragen Sie zur Mission des Grant Office bei, indem Sie eigen­verantwortlich die administra­tive Betreuung von bewilligten Forschungs­projekten übernehmen.

Fördermittelmanager (m/w/d)
Code: 1533/2026/4

in Vollzeit / Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Bonn
2 Jahre, mit Option auf Entfristung

• Eigenverantwortliche termingerechte Bericht­erstattung: Sie begleiten die Ihnen über­tragenen Projekte von der Erstellung der finanziellen Zwischen­berichte bis zum rechnerischen Projekt­abschluss auf Basis der Regularien der unterschied­lichsten Geldgeber (national, EU und international / öffentlich und privat).
• Strategische Verantwortung: Sie erhalten die lang­fristige Liquidität des DZNE durch regel­mäßige und bedarfs­gerechte Mittel­anforderungen im Rahmen der Bestimmungen der Förderer.
• Zentrale Kommunikationsschnitt­stelle: Sie koordinieren jegliche administrative Kommunikation zwischen Förder­mittelgeber, Wissen­schaftlern, externen Kooperations­partnern und relevanten DZNE-internen Abteilungen und sind die zentrale Ansprech­person für die von Ihnen betreuten Projekte.
• Beratung der Forschenden: Sie beraten die Wissenschaft­lerinnen und Wissen­schaftler während der gesamten Projektlaufzeit zu allen administrativen und finanziellen Fragen im Rahmen der jeweiligen zuwendungs­rechtlichen Förder­regularien.
• Sicherstellung von Prüfsicherheit: Sie gewährleisten eine verlässliche sowie prüfsichere Dokumenta­tion und Pflege der digitalen und physischen Projektakten und stehen bei externen Audits der Ihnen übertragenen Forschungs­projekte zur Verfügung.
• Zukunftsfähige Weiterentwicklung: Durch Ihre konstruktiven, proaktiven Beiträge zur Gestaltung interner Abläufe innerhalb des Grant Office und/oder mit anderen DZNE-internen Abtei­lungen tragen Sie zur weiteren Entwicklung einer zukunfts­fähigen Verwal­tung bei.
• Unterstützung bei sonstigen allge­meinen kaufmännischen Tätig­keiten

• Sie haben einen Bachelorabschluss in einem wirtschafts- oder verwaltungs­wissen­schaftlich geprägten Studien­gang oder eine vergleich­bare Quali­fikation und besitzen eine ausge­prägte Zahlen­affinität.
• Sie haben möglichst bereits Erfahrung mit betriebs­wirtschaft­lichen Prozessen.
• Sie sollten gerne und effektiv im Team arbeiten sowie starke kommuni­kative und organisa­torische Fähig­keiten besitzen.
• Sie bringen optimaler Weise Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungs­recht sowie Erfahrung in der Finanz­administration von natio­nalen und inter­nationalen Drittmittel­projekten mit oder die Bereit­schaft, sich in diese Fach­bereiche einzuar­beiten.
• Aufgrund der internationalen Besetzung im Forschungs­bereich sollten Sie nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen.
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office und idealer­weise erste Praxis­erfahrung in SAP.
• Sie sind zuverlässig, arbeiten gerne selbst­ständig und lösungs­orientiert.
• Berufsanfänger (m/w/d) mit rascher Auffassungs­gabe und dem Willen, sich in die genannten Aufgaben­gebiete einzuarbeiten, werden ausdrücklich ermuntert sich zu bewerben.

• Innovation und Internationalität – durch zukunfts­weisende Infra­struktur, moderne Labor- und Büro­aus­stattung, Software­tools und die Chance zum inter­nationalen Aus­tausch mit Menschen aus 65 Nationen

• Mobiles Arbeiten – Wir unter­stützen mobiles Arbeiten, damit Sie produktiv und gleich­zeitig orts­unab­hängig arbeiten können

• Individuelle Einarbeitung – Für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Heraus­forderung

• Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund – Inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung

• Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unter­stützen wir mit unserem Familien­service

• Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen – Unsere Bonner Mitarbeitenden erfreuen sich über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmög­lichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinen­angebot