Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Direktorat des LVR-Landesmuseums Bonn im Bereich Publikationsmanagement
Sie unterstützen im Rahmen einer Elternzeitvertretung das Sekretariat der Direktion des LVR-Landesmuseum Bonn im Bereich Publikationsmanagement und sind ein wichtiges Bindeglied nach innen und außen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Redaktion der „Bonner Jahrbücher“ bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung der Adressdatenbank (COBRA) sowie weiterer publikationsbezogener Daten
- Korrespondenz mit Autor*innen, Gutachter*innen, Rezensent*innen, Kooperationspartner*innen und externen Dienstleistern
- Terminkoordination und -Steuerung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Organisation und administrative Begleitung des Publikationsprozesses, insbesondere Mitwirkung bei der Abwicklung von Druckvorhaben einschließlich Druckvereinbarungen sowie der Klärung von Nutzungs- und Bildrechten
- Koordination der Buchvergabe und des Versands von Belegexemplaren
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