Sachbearbeitung im Digitalen Einkauf (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

(Entgeltgruppe E 9c TVöD Bund, Kennung: VOEK1111, Stellen‑ID 1394848)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

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© Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Was Sie bei uns tun:

• Sie arbeiten aktiv am Aufbau und der Weiterentwicklung eines Wissensmanagements im Einkauf mit, sind verantwortlich für die Administration und Redaktion von Teamräumen.
• Sie veröffentlichen Artikel, Handbücher und Informationsbeiträge für einkaufsrelevante Themen, betreuen den Änderungsdienst für Handbücher, das digitale Formularwesen und Templates im Einkauf.
• Sie unterstützen Product Owner und Key-User bei digitalen Projekten, System- und Produkttests sowie Change-Maßnahmen.
• Im Umgang mit unseren Lieferanten betreuen Sie unseren Onboardingprozess und führen z. B. Informationsveranstaltungen durch und koordinieren Lieferantenanfragen zu den digitalen Einkaufs- und Rechnungsprozessen.
• Im Beratungscontrolling haben Sie die Einhaltung vertraglicher Regelungen sowie die Vertragslaufzeiten im Blick und kümmern sich um die Prüfung und Begleichung der Rechnungseingänge.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Business Administration, Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung oder Digitales Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie konnten bereits Berufspraxis im Einkauf bzw. im Umfeld der Immobilienbranche (vorzugsweise der öffentlichen Verwaltung) sammeln und können Kenntnisse der Arbeitsabläufe und Prozesse im öffentlichen Beschaffungswesen vorweisen.
• Darüber hinaus bringen Sie Kenntnisse des Vergaberechts sowie der Betriebswirtschaft mit.
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Handbüchern, Formularen und Templates sammeln und verfügen über Kenntnisse im Aufbau sowie der Pflege von Intranet-Inhalten sowie im redaktionellen Arbeiten (z. B. in Sharepoint).
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word), entwickeln Ihre digitalen Fähigkeiten kontinuierlich weiter und stehen dem Einsatz digitaler Tools aufgeschlossen gegenüber.
• Eine äußerst sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Zudem verfügen Sie über eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein gutes Urteilsvermögen.

Was Sie von uns erwarten können:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot, auch zur Führungskräfteentwicklung.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Kurse zur Gesundheitsförderung, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 17. März 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1394848.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 16. Kalenderwoche statt.

Jetzt bewerben

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der Telefonnummer +49 228 37787‑274 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Faust unter der Telefonnummer +49 170 6160698.

Weitere Informationen finden Sie auch unter

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).