Sachbearbeiter*in Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d)
- Du erledigst administrative Tätigkeiten (Vergaben, Berichte, Abrechnungen, Beschaffung PR-Material, Mailing-Versand, etc.).
- Du unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit (Beantwortung von E-Mail-Anfragen, einfache redaktionelle Tätigkeiten, Unterstützung beim Bespielen unserer Social-Media-Kanäle).
- Du übernimmst die organisatorische und administrative Begleitung der IJAB-Mitgliederversammlung sowie weiterer Veranstaltungen, bei Messeauftritte und das Teilnehmenden-Management.
- Du wirkst mit bei der Präsentation der Fachstelle bei Außenauftritten, z. B. an Info- und Messeständen.
- Du pflegst den Adressverteiler und das Fotoarchiv.
- Du übernimmst in kleinem Umfang Budgetverantwortung und Finanzcontrolling.
- Fachhochschulstudium/Bachelor (z. B. Kommunikationswissenschaft, Public Relations/ Unternehmenskommunikation, Publizistik) oder eine entsprechende Ausbildung (z. B. PR-Referent*in);
- Umfassende EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Teams, Videokonferenzsoftware) und die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten (Typo3, Canva, hupspot, Adobe Acrobat, Adress-Management-Software) sowie Social Media (Instagram, Linkedin);
- Erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit (Arbeitserfahrung, Praktika, Volontariat);
- Sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse in Deutsch (C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2);
- Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen im Inland;
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten;
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise;
- Hohe Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit;
- Kenntnisse der Kinder- und Jugendhilfe/Jugendarbeit und der internationalen jugendpolitischen Zusammenarbeit sind von Vorteil.
- Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld;
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Spielraum für persönliches Engagement;
- Gestaltungsspielraum mit flachen Hierarchien;
- eine offene Kommunikationskultur mit starkem sozialem Zusammenhalt;
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b des TVöD Bund;
- eine Arbeitszeit von 39 Std./Woche bis 31.12.2026 und 19,5 Std./Woche ab 01.01.2027;
- ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell;
- den bezuschussten Erwerb eines Deutschlandtickets;
- ein flexibles Arbeitszeitsystem, mit der Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten.
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